Jednym z interesujących tematów przy obliczaniu premii za pomocą oprogramowania księgowego „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, wydanie 3” (ZUP 3.1) jest procedura rejestracji przewidziana dla zwolnionego pracownika. Przecież zgodnie z logiką rzeczy ostateczne rozliczenie z pracownikiem dokonuje firma ostatniego dnia roboczego po fakcie.
Pracując z ZUP 3.1 księgowi często napotykają niezwykłe problemy, których zwyczajnie nie da się rozwiązać w sposób regularny. Na przykład naliczanie premii dla zwolnionego pracownika nie może być przeprowadzone zgodnie z ogólną procedurą rejestracji przewidzianą dla tego programu. Najwyraźniej przy tworzeniu tego produktu nie wzięto pod uwagę wszystkich niuansów rachunkowości, co prowadzi do takich sytuacji.
Recenzje ekspertów
Często księgowi stają przed problemem obliczania premii dla zwolnionych pracowników przedsiębiorstwa. W przypadku takich pracowników wszystkie obliczenia zostały już wykonane na dzień ich ostatniego dnia roboczego. Jednak w ciągu ostatniego roku, kwartału lub miesiąca rozliczenia międzyokresowe dokonywane są w określonej kolejności, co oczywiście implikuje obecność sytuacji, w których pracownicy, którzy zostali już zwolnieni, mogą zostać uwzględnieni w liczbie premii przez przedsiębiorstwo zgodnie z ustalone normy (w okresie rozliczeniowym lub z wynagrodzeniem).
Na przykład tworzysz dokument „Nagroda”, który przewiduje okres rozliczeniowy „Poprzedni miesiąc”. Naliczenie zostało dokonane, gdy ustalono wskaźnik bazowy „Procent składki”. Pracownik został zwolniony 31 stycznia. Zapłata za pracę w kategoriach pieniężnych została dokonana po fakcie. Czyli wynagrodzenie za styczeń plus premia z opłatą podstawową za grudzień zeszłego roku. Po zwolnieniu pracownika i naliczeniu premii w przedsiębiorstwie w lutym tego roku logiczne jest założenie, że już nieobecny były pracownik może również kwalifikować się do premii, ponieważ uwzględnia wskaźniki pracy za styczeń.
Program ZUP 3.1 nie nalicza jednak zwalnianego pracownika. Księgowy w obliczu tego problemu nie może rozwiązać problemu w zwykły sposób. Jest zmuszony napisać raport ręcznie, tworząc dokument, zgodnie z którym zwalniani pracownicy i ich opłaty są potrącane z listy płac. Czy takie rozwiązanie można uznać za optymalne czy jedyne?
Księgowi nie mogą zrozumieć, dlaczego premia określona w dokumencie „Dane do obliczania wynagrodzeń” i, oczywiście, w umowie o pracę i przepisach lokalnych, nie może być odzwierciedlona w wersji standardowej. Oznacza to, że dokument „Nagroda” nie przewiduje specjalnych ustawień dla takiej sytuacji.
Możliwe rozwiązanie problemu
Aby naliczać premie zwalniani pracownicy muszą przechytrzyć program ZUP 3.1. W tym celu należy regularnie obliczać premię dla pracownika. Następnie utwórz dokument zwolnienia (data później). A podczas generowania listy płac musisz ręcznie usunąć zwolnionego pracownika.
W ten sposób wypłatę na rzecz byłych pracowników można dokonać w odpowiednich dokumentach ("Bonus" itp.). Tylko najpierw musisz dokonać wyboru zwolnionych pracowników, dla których musisz ręcznie wykonać niezbędne manipulacje. W nowym dokumencie „Bonus” (musi być wypełniany co miesiąc), za każdym razem musisz wypełnić nagłówek na podstawie bieżących rozliczeń dla zwolnionych pracowników i użyć przycisku „Wypełnij premie dla zwolnionych pracowników”. Pozwoli to nie naruszać podstawowej konfiguracji programu i dokonywać płatności przy jego wsparciu.
