Windykacja należności to bardzo uciążliwe, ale ważne dla działalności przedsiębiorstwa. W końcu im później organizacja otrzyma środki od kontrahentów za dostarczone produkty lub usługi, tym mniejsza będzie ich wartość, ponieważ w warunkach inflacji dług ten nie będzie już równy oryginałowi.
Instrukcje
Krok 1
Im dłużej firma odkłada działania mające na celu windykację należności, tym mniejsze prawdopodobieństwo jej otrzymania. A jeśli okres przedawnienia zbliża się do końca, wówczas środki te można uznać za beznadziejne do otrzymania. Dlatego, aby zebrać środki przedsiębiorstwa od dłużników, trzeba działać bardzo jasno i harmonijnie.
Krok 2
Na początek prawnik, który zajmie się tą kwestią, musi dowiedzieć się, czy umowa przewiduje przepadek, czy grzywnę, ponieważ o wiele łatwiej jest odzyskać dług, jeśli umowa przewiduje karę za każdy dzień zwłoki w zapłacie. Wtedy kompetentnie sporządzony list roszczeniowy z wyliczeniem całej kwoty zadłużenia czasami okazuje się bardzo skutecznym środkiem.
Krok 3
Ale czasami umowa nie zawiera żadnych środków dotyczących opóźnień w spłacie długu wobec kontrahenta. W takim przypadku konieczne jest działanie dwojako: sporządzenie wezwania przedarbitrażowego o konieczności spłaty długu, gdzie należy wskazać wysokość cła państwowego oraz usługi prawników, gdy firma trafia do sądu, a także spotkać się osobiście z zarządem dłużnika. Czasami rozmowa twarzą w twarz może być bardzo skuteczna.
Krok 4
Na spotkaniu z dłużnikiem należy poznać powody, dla których nie może on dokonać płatności. Jeśli jest to wiarygodny partner, który wcześniej nie widział Twojej firmy, ale obecnie ma trudności finansowe, możesz zaoferować odroczoną płatność, cesję wierzytelności, offset itp.
Krok 5
Jeśli problemu nie da się rozwiązać pokojowo, możesz udać się do sądu. Warto zauważyć, że wynik tej sprawy w dużej mierze zależy od staranności przedsiębiorstwa na etapie zawierania umowy z dłużnikiem. Aby to zrobić, wszystkie niezbędne dokumenty muszą być prawidłowo sporządzone, potwierdzając fakt transakcji i brak płatności za nią.
