Katalogi to listy możliwych wartości atrybutów dokumentu. Skorzystaj z kilku prostych wskazówek dotyczących edycji kodów katalogów, aby praca przedsiębiorstwa nie zatrzymała się z powodu wyszukiwania niezbędnych informacji na ogromnych listach towarów.
Instrukcje
Krok 1
Zmień kod w książce referencyjnej, biorąc pod uwagę, że musi być unikalny i w żadnym wypadku nie powtarzaj nazwy innego produktu lub produktu. W nowoczesnych programach komputerowych taka opcja jest instalowana jako automatyczne sprawdzanie niepowtarzalności określonej kombinacji liczb. Kod można wprowadzić nie tylko ręcznie, ale również poprzez włączenie opcji „Automatyczna numeracja”, oszczędzając swoją pracę przed długotrwałą weryfikacją istniejących kodów.
Krok 2
Śledź długość kodu. Jeśli firma działa tylko z dziesięciocyfrowymi numerami, za każdym razem ostrożnie wybieraj numery. Nie zapomnij zajrzeć do słowników referencyjnych. To tam znajdziesz dane dotyczące ilościowej wartości kodu oraz rodzaju kodu. Praca przy dużym obrocie towarów wymaga również kodu alfanumerycznego.
Krok 3
Atrybut okna dialogowego "Długość kodu" ustawia maksymalną długość kodu dla pozycji katalogu. Konfigurator pozwala ustawić długość kodu równą 0. Jest to wymagane w przypadkach, gdy kod elementu katalogu nie jest używany. Brak kodu oszczędza zasoby systemowe. Długość kodu jest ustalana „z marginesem”, dlatego przy przypisywaniu tej właściwości pożądane jest określenie możliwej długości kodu.
Krok 4
Z reguły kod w książkach referencyjnych znajduje się w lewej kolumnie przed kolumną „Nazwa”. Najedź kursorem na komórkę kodu, której potrzebujesz i edytuj ją. Spójrz na konfigurator referencyjny. Za jego pomocą możesz zmienić długość kodu i usunąć lub dodać zera.
Krok 5
Nie zapomnij o kopiach dokumentów. Zmiana kodu to dobra rzecz, ale program może się zawiesić. Niezapisane dokumenty spowodują kłopoty. Odzyskiwanie dużych archiwów zajmuje dużo czasu i cierpliwości. W każdej chwili numeracja może się zgubić, co jest witam w ręcznej renumeracji. W takich przypadkach miej pod ręką kody SKU lub inne dodatkowe informacje.
