Personifikacja to coroczne składanie raportów (do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej), które dostarczają informacji o składkach ubezpieczeniowych i stażu pracy wszystkich ubezpieczonych pracowników przedsiębiorstwa. Przed wypełnieniem spersonalizowanego konta konieczne jest wykonanie żmudnej pracy. Informacje można wprowadzać do formularzy sprawozdawczych ręcznie lub za pomocą oprogramowania zalecanego przez FIU. Druga opcja jest najbardziej akceptowalna, ponieważ jest łatwiejsza w użyciu i pomaga uniknąć błędów wypełniania.
Czy to jest to konieczne
Program CheckXML + 2NDFL
Instrukcje
Krok 1
Skontaktuj się z FIU i urzędem skarbowym w celu uzgodnienia danych dotyczących otrzymanych wpłat składek ubezpieczeniowych. Wskaźniki te powinny być identyczne z tymi wprowadzonymi w personifikacji. Popraw ewentualne błędy, aby uniknąć komplikacji podczas odbierania oświadczeń.
Krok 2
Sprawdź, czy zmieniło się miejsce zamieszkania pracowników i ich dane osobowe. Personifikację należy składać terminowo i z rzetelną informacją. W przeciwnym razie, zgodnie z art. 17 ustawy federalnej nr 27-ФЗ z dnia 05.01.2096, na przedsiębiorstwo mogą zostać nałożone kary.
Krok 3
Do wypełnienia personifikacji użyj programu CheckXML + 2NDFL, który można pobrać na oficjalnej stronie Funduszu Emerytalnego lub uzyskać w oddziale PFR. Uruchom program i przejdź do „Rachunkowości spersonalizowanej”, która składa się z dwóch sekcji „Informacje indywidualne” i „Podsumowania dla przedsiębiorstwa”.
Krok 4
Przejdź do sekcji „Informacje indywidualne”. W zakładce „Profil” konieczne jest wpisanie danych osobowych ubezpieczonych pracowników firmy. Jeśli wcześniej korzystałeś z tego programu, informacje można pobrać z wcześniej wypełnionego formularza „Dane osobowe”. Następnie należy wskazać informacje o składkach ubezpieczeniowych, które zostały naliczone od dochodu pracownika, stażu pracy ubezpieczeniowej, okresach pracy, warunkach przejścia na wcześniejszą emeryturę.
Krok 5
Przejdź do zakładki „Zastąpienie”, jeśli dane osobowe pracownika uległy zmianie w okresie sprawozdawczym. W efekcie zostanie wygenerowany wniosek o wymianę zaświadczenia ubezpieczeniowego w formie ADV-2, który należy złożyć nie tylko w formie elektronicznej, ale również papierowej. Formularz ADV-3 w zakładce „Duplikat” jest wypełniany w przypadku zgubienia przez ubezpieczonego zaświadczenia o ubezpieczeniu. Utwórz dane w sekcji „Suma dla firmy”, która wskazuje całkowitą kwotę naliczonych składek ubezpieczeniowych dla firmy.
Krok 6
Naciśnij przycisk „Zgłoś”, aby wygenerować plik raportu i formularze do wydrukowania. W rezultacie zostaną stworzone wszystkie niezbędne raporty do dostarczenia personifikacji. Najważniejsze z nich to ankieta według formularza ADV-1, informacje indywidualne według formularzy SZV 4-1 i SZV 4-2 oraz inwentarz według formularza ADV 6-1.
