Akt przyjęcia i przekazania wykonanych prac stanowi jedną z podstaw ich zapłaty, a informacje w nim zawarte są wykorzystywane na fakturze. Jeśli praca jest wykonywana przez osobę fizyczną, podpisany akt wystarczy, aby przekazać mu zapłatę lub dać mu gotówkę.
Czy to jest to konieczne
- - dane stron;
- - komputer;
- - Drukarka.
Instrukcje
Krok 1
Zatytułuj dokument słowem „Ustawa”, nadaj mu numer zgodnie z normami i datą przyjętą w pracy biurowej Twojej firmy.
Krok 2
Podaj imię i nazwisko oraz dane, najpierw swoje (imię i nazwisko, adres siedziby, dane bankowe), a następnie pracownika lub organizację.
Obie strony są nazwane tak samo jak w umowie o wykonanie pracy. Na przykład Klient i Wykonawca.
Krok 3
Zrób tabelę z wykazem wykonanej pracy. Jego kolumny powinny zawierać numer seryjny, nazwę wykonanej pracy, jednostkę miary, ilość, cenę i koszt całkowity.
Do każdego rodzaju wykonywanej pracy powinna być dedykowana osobna linia.
Całkowita kwota do zapłaty jest wskazana poniżej dolnej linii tabeli. W razie potrzeby - w tym VAT. Podatek VAT nie jest naliczany, jeżeli praca jest wykonywana przez osobę fizyczną, organizację lub przedsiębiorcę stosującego uproszczony system opodatkowania. W przypadku podpisania aktu z organizacją lub przedsiębiorcą wskazuje się przyczynę nienaliczania VAT.
Krok 4
Pod tabelą znajduje się wiersz z tekstem „Całkowita praca wykonana dla łącznej kwoty…”. Kwota w rublach i kopiejkach jest podana w liczbach.
Krok 5
Nawet poniżej znajduje się tekst „Zleceniodawca nie ma roszczeń do Wykonawcy co do terminu i jakości prac”.
Krok 6
Dokument musi być podpisany przez obie strony: w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy i Wykonawcy (lub inne nazwy stron widniejących w umowie) ze wskazaniem stanowiska i odszyfrowania podpisu - oraz poświadczony, jeśli jest dostępny, uszczelki.
Krok 7
Gotowy do podpisania akt drukowany jest w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
Krok 8
Aby podpisać ustawę, możesz umówić się na spotkanie w urzędzie jednej ze stron lub na terytorium neutralnym. Przy zdalnej interakcji popularna jest forma wymiany oryginałów, gdy każda ze stron drukuje i poświadcza własną kopię aktu, następnie wymienia skany dokumentu z podpisem i pieczęcią (zwykle wystarczy to do dokonania płatności), a oryginały są wysyłane do siebie pocztą, podpisując się z ich strony po otrzymaniu …
