Pytanie, gdzie przypisywać koszty transportu, jak pokazuje praktyka, nie jest łatwe, nawet dla tych firm, które od dawna prowadzą rachunkowość zarządczą. Jeśli jednak dobrze to zrozumiesz, nie ma tu nic bardzo skomplikowanego.
Instrukcje
Krok 1
Jednym z najczęstszych błędów jest przypisywanie do kosztów transportu wszystkiego, co jest w jakiś sposób związane z transportem. Istnieją trzy grupy kosztów transportu.
Krok 2
Pierwsza grupa: koszty transportu przypisane do kosztu towarów (materiałów i surowców). Ta grupa obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą towaru od dostawcy do magazynu. Na takie wydatki przewidziana jest osobna pozycja w BPD. Można to nazwać na przykład tak: „Zaopatrzenie towarów i dostawa do magazynu”.
Krok 3
Artykuł ten obejmuje następujące podpunkty: odprawa celna i dostawa, usługi spedycyjne, operacje załadunku i rozładunku, składowanie towaru, ubezpieczenie przewozu ładunku, rejestracja dokumentów logistycznych (jeśli podwyższają koszt towaru), kary i opłaty przestojowe itp. (wszystkie koszty, które leżą w kosztach towaru w trakcie dostawy, przypisanie osobnego artykułu jest niepraktyczne).
Krok 4
Druga grupa: koszty transportu komercyjnego. Należą do nich koszty dostarczenia towaru własnym lub wynajętym transportem do klienta i do firmy, koszty transportu związane z przemieszczeniem towaru z jednego magazynu do drugiego (dostawa wewnętrzna).
Krok 5
W budżecie tych wydatków można wyróżnić następujące pozycje: „Dostawa wewnętrzna” bez wyszczególnienia na artykuły, „Dostawa towarów do konsumentów (w tym do oddziałów)”. Drugi artykuł jest szczegółowo omówiony w następujących podrozdziałach: usługi spedycyjne, operacje załadunku i rozładunku, badanie ładunku, ubezpieczenie transportu ładunku, kary i opłaty za przestoje itp.
Krok 6
Mogłoby się wydawać, że te podwpisy powielają inne podwpisy wyróżnione w artykule „Zaopatrzenie w towar i dostawa do magazynu”, ale tak nie jest. Należy pamiętać, że artykuł „Zakup towaru i dostawa do magazynu” znajduje się w dziale „Koszty działalności podstawowej”. Należy do grupy artykułów „Zapłata za towary, roboty, usługi”. A artykuły „Dostawa krajowa” i „Dostawa towarów do konsumenta” również znajdują się w sekcji CDSS „Wydatki na działalność podstawową”, ale odnoszą się do grupy artykułów „Wydatki handlowe”.
Krok 7
Trzecia grupa: wydatki na utrzymanie samochodów osobowych założycieli lub pojazdów podróżnych używanych do celów służbowych. Artykuł ten znajduje się w dziale „Koszty działalności podstawowej” i odnosi się do grupy artykułów „Wydatki administracyjno-administracyjne” lub „Wydatki handlowe”.
Krok 8
Jeśli zamierzasz oddzielić wydatki na utrzymanie pojazdów osobowych założycieli i koszty transportu dojazdowego, to założycieli można zaliczyć do grupy „Wydatki administracyjne i administracyjne”, a podróże - do „Wydatków handlowych”. Chociaż nie jest to fundamentalne. Aby nie komplikować budżetu, warto zrobić jedną pozycję „Wydatki na utrzymanie pojazdów służbowych”, która znajduje się w sekcji „Wydatki biznesowe”.
Krok 9
Ale ważne jest to, że ważne jest, aby oddzielić koszty transportu, które wpływają na koszt ładunku, od kosztów transportu komercyjnego, a następnie od „wszystkich innych” kosztów transportu. Ważne jest również prawidłowe zaklasyfikowanie „wszystkich innych” kosztów według znaczenia. Dlatego BDDS potrzebuje artykułu „Wydatki na utrzymanie pojazdów służbowych”, który można szczegółowo opisać w podpunkcie: paliwo; materiały eksploatacyjne, naprawa, studium wykonalności, mycie; usługi garażowe i parkingowe; ubezpieczenie, alarm; inny.
