W procesie działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa ponoszą koszty – środki materialne i niematerialne wyrażone w formie pieniężnej, wykorzystywane przez określony czas na realizację celów i zadań statutowych. W praktyce koszty są często utożsamiane z kosztami, ale występują między nimi znaczne różnice, które wpływają na kolejność ich odzwierciedlenia w rachunkowości i odpisach.
W przeciwieństwie do wydatków koszty nie wpływają na zyski i nie zmniejszają wysokości kapitału własnego firmy. Poniesione koszty materiałowe, robocizny, finansowe i inne dotyczą aktywów obrotowych i trwałych, aw przypadku ich niecelowego wykorzystania i braku korzyści ekonomicznych dla firmy tworzą koszty. Ponieważ koszty kumulują się przez pewien okres, na koniec stwierdza się, że są one przypisane albo wzrostowi wartości aktywów, albo wydatkom obniżającym wynik finansowy działalności organizacji. nazywane niekapitałowymi i są odpisywane do głównej produkcji, a następnie tworzone są aktywa. Kwota kosztów niekapitałowych to koszt towarów, robót, usług, np. przy wytworzeniu produktów wydatkowano pracę i zasoby materiałowe, wykorzystano środki trwałe i wartości niematerialne. Odpis kosztów będzie wyglądał następująco: Dt 20 "Produkcja główna" - Dt 70 "Płatności personelem za robociznę" Dt 20 "Produkcja główna" - Dt 10 "Materiały" Dt 20 "Produkcja główna" - Dt 02 „Amortyzacja głównych środków”; Дт 20„ Główna produkcja”- Кт 05„ Amortyzacja wartości niematerialnych”; Дт 43„ Wyroby gotowe”- Кт 20„ Podstawowa produkcja”. Aktywa trwałe tworzone są kosztem kosztów kapitałowych odzwierciedlone na rachunkach inwestycji w aktywa trwałe, a następnie odpisane na konto aktywów (środki trwałe, wartości niematerialne, sprzęt do instalacji itp.). Na przykład budowa obiektu nieruchomości z wydatkami tego samego zestawu zasobów, co w poprzednim przykładzie, znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości następującymi wpisami: Dt 08 „Inwestycje w aktywa trwałe” - Ct 70 „Płatności z personel do wynagrodzeń"; Dt 08 "Inwestycje w aktywa trwałe" - Kt 10" Materiały "; Dt 08" Inwestycje w aktywa trwałe "- Kt 02" Amortyzacja środków trwałych "; Dt 08" Inwestycje w środki trwałe aktywa "- Kt 05" Amortyzacja wartości niematerialnych "; Dt 01" Aktywa trwałe " - KT 08 "Inwestycje w aktywa trwałe". Koszty, które nie wytworzyły aktywów ujmowane są jako koszty. W takim przypadku niekapitał, w zależności od ich rodzaju, może zostać odpisany w ciężar rachunku 90 „Sprzedaż” po kosztach własnych lub na konto 91 „Inne wydatki”. Koszty kapitałowe odzwierciedlone na koncie 08 „Inwestycje w aktywa trwałe” i nie przyniosły oczekiwanego rezultatu, odnoszą się do kosztów nieoperacyjnych i są ewidencjonowane w debecie konta 91. zmniejszając zysk przedsiębiorstwa.
