Wszystkie organizacje w toku swojej działalności otrzymują i wydają środki pieniężne i bezgotówkowe. Firmy są zobowiązane do przeprowadzania transakcji gotówkowych zgodnie z zasadami przeprowadzania transakcji gotówkowych ustanowionymi przez prawo. Stwarza to problemy z papierkową robotą, które pojawiają się podczas pracy z gotówką od księgowych. Powstają, gdy przedsiębiorstwo działa zarówno jako kupujący, jak i sprzedający.
Czy to jest to konieczne
- - zamówienie odbioru gotówki:
- - sprzęt kasowy;
- - książeczka kasowa.
Instrukcje
Krok 1
Odbiór środków przez jedno przedsiębiorstwo od drugiego jest sporządzany za pomocą paragonu kasowego, który jest przełamywany za pomocą kas fiskalnych, oraz zlecenia odbioru gotówki, które jest wypełniane ręcznie lub za pomocą programu księgowego. Procedura ta została ustanowiona na wniosek organów podatkowych i wynika z faktu, że przedsiębiorstwa otrzymujące gotówkę są prawnie zobowiązane do wybicia czeku kasjerskiego. A zlecenie odbioru musi być sporządzone i podpisane przez głównego księgowego lub inną upoważnioną osobę.
Krok 2
Tak więc podczas rozliczenia między organizacjami kwoty otrzymanych środków czek zostaje przełamany, zamówienie jest wypisywane, a otrzymane pieniądze są odzwierciedlane w księdze kasowej. Najpierw musisz wpisać otrzymaną kwotę w księdze kasowej na podstawie zlecenia odbioru, a następnie ponownie po usunięciu raportu z kasy. Aby uniknąć podwójnego odzwierciedlenia środków, konieczne jest, po usunięciu raportu z urządzenia, odzwierciedlenie wpływów pomniejszonych o kwoty, na które wydano kredyt, ponieważ zostały one już zapisane w księdze.
Krok 3
Nie można naruszyć procedury odbioru paragonu za pomocą tylko jednego dokumentu. Jeśli pracownik organizacji wypełni zlecenie gotówkowe, ale nie wystawi czeku, narusza prawo dotyczące korzystania z kas fiskalnych. A jeśli wręcz przeciwnie, wystawi czek kasjerski i nie zrealizuje zamówienia, naruszy procedurę ustanowioną przez organy podatkowe.
Krok 4
Za takie naruszenie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych i procedury pracy z gotówką organ podatkowy może nałożyć dość imponującą grzywnę.
Krok 5
Kolejnym problemem jest płacenie gotówką za wykonaną pracę lub zakupiony towar. Takie operacje są przeprowadzane za pośrednictwem osób odpowiedzialnych przedsiębiorstwa. Wydawanie gotówki takim osobom musi odbywać się zgodnie z zasadami ustalonymi przez organy podatkowe. Firma nie ma prawa wystawić pracownikowi kwoty rozliczeniowej, jeśli nie zgłosił on jeszcze wcześniej wystawionej zaliczki.
Krok 6
Ponadto przepisy ustanawiają limit kwoty, jaką organizacje mogą płacić między sobą.
