Audyt w punktach sprzedaży przeprowadzany jest zgodnie z ustawą federalną 129 i „Przepisami dotyczącymi rachunkowości”. Towar można przeliczać co miesiąc lub przy zmianie zespołu, ale przynajmniej raz na trzy miesiące. Raport należy składać w urzędzie skarbowym raz na kwartał.
Czy to jest to konieczne
- - prowizja;
- - arkusz księgowy;
- - faktury przychodzące i wychodzące;
- - kalkulator.
Instrukcje
Krok 1
Aby przeprowadzić audyt, utwórz komitet audytu. Włącz do prowizji księgowego, członków administracji, sprzedawców zmianowych lub brygady. Jeśli Twoja organizacja ma więcej niż jeden zespół, każdy powinien mieć starszego sprzedawcę.
Krok 2
Oblicz rzeczywiste saldo towarów w magazynie, w obszarze sprzedaży. Księgowy ma obowiązek spisać w księgach rachunkowych wszystkie nazwy towarów, a także wpisać ilość pozostałej części wyrażoną w sztukach, kilogramach lub litrach.
Krok 3
Pod arkuszem księgowym umieść podpisy administracji, księgowego, głównego księgowego, starszych sprzedawców wszystkich zmian.
Krok 4
Oblicz arkusz rewizji. Zsumuj ilość pozostałego towaru po poprzedniej rewizji z ilością towaru w magazynie i w obszarze sprzedaży, dodaj kwoty na fakturach przyjęć. Oblicz saldo gotówkowe w momencie audytu. Od otrzymanej liczby odejmij ilość towarów zwróconych dostawcy, odpisy i wydatki na wszystkich fakturach, kwotę przychodów otrzymanych przez starszego kasjera. Otrzymany wynik powinien być równy faktycznemu saldzie towarów.
Krok 5
Jeżeli podczas audytu ujawnione zostaną nadwyżki, należy je wprowadzić do rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa. Jeśli audyt ujawnił braki, napisz akt, zapoznaj z nim wszystkich sprzedawców. Wymagaj od wszystkich sprzedawców, aby napisali notatkę wyjaśniającą wykryty niedobór. W razie potrzeby poproś technika serwisowego o sprawdzenie przyrządów pomiarowych.
Krok 6
Możesz potrącić całą kwotę niedoboru z pensji sprzedających lub nałożyć pisemną karę, zwolnić wszystkich odpowiedzialnych na podstawie artykułu za brak zaufania i pozwać za szkody wyrządzone Twojej organizacji.
Krok 7
Zwolnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy naprawdę nie ufasz sprzedawcom, w takim przypadku masz prawo zastosować art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub jeśli sprzedawcy odmawiają dobrowolnej spłaty niedoboru.
