Przeprowadzany jest audyt w sklepie w celu ustalenia salda towarów oraz wykrycia braków finansowych. W zależności od branży sklepu towar można liczyć na sztuki, kilogramy, metry. Podczas rewizji produktu w sklepie kalkulacje należy wykonać po cenie zakupu, czyli po cenie przychodzącej. W przypadku rewizji środków kalkulacje przeprowadzane są po cenie sprzedaży towaru.
Czy to jest to konieczne
Towary, wpływy, członkowie audytu, pracownicy sklepu, wcześniejsze zaświadczenia z audytu, faktury z wykazem przywiezionych towarów
Instrukcje
Krok 1
Aby mieć pewność co do bezpieczeństwa aktywów materialnych, właściciel musi przeprowadzić audyt w swoim sklepie. Zgodnie z regulaminem audyt przeprowadzany jest dwa razy w roku, przy czym należy złożyć zlecenie przeprowadzenia audytu, komisja musi liczyć co najmniej 3 osoby. Jeżeli ze sprzedającymi została zawarta umowa odpowiedzialności finansowej, w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo przeprowadza się dodatkowe badanie.
Krok 2
Podczas audytu funduszy należy najpierw pobrać resztę z poprzedniego inwentarza towarów, wstrzymując sprzedaż produktów, dodać nowy produkt, który przybył po ostatnim inwentarzu w wartościach pieniężnych. Aby zwiększyć wydajność, dwie osoby muszą policzyć towar, jedna się liczy, druga sprawdza. Następnie wpływy są dodawane i odpisywany odpis. Jeśli nastąpił zwrot towaru, ta kwota również jest odliczana. W efekcie niedobór nie powinien przekraczać 2%.
Krok 3
Niestety rzadko unika się rozbieżności. Zwykle powstają w wyniku kradzieży personelu lub kradzieży kupujących i sprzeniewierzenia towarów. W przypadku inwentaryzacji produktów spożywczych należy wziąć pod uwagę kurczenie się i kurczenie towarów. Jeżeli podczas audytu zostanie wykryty brak określonej grupy towarów, wskazane jest ponowne sprawdzenie. Sprawdź, czy nie zapomniałeś policzyć towaru na zapleczu lub magazynie. Jeżeli podczas audytów stale ujawnia się niedobór nie większy niż 2% przychodów, jest to uważane za normę. Gdy wskaźnik wzrośnie do 5%, należy wymienić personel lub wzmocnić system bezpieczeństwa. Po audycie sporządza się akt w 2 egzemplarzach, który podpisują pracownicy i komisja.
