Niezależnie od rodzaju działalności, przy otwieraniu firmy należy wziąć pod uwagę wiele niuansów. Jednym z początkowych etapów organizacji pracy firmy jest otwieranie rachunków bankowych i instalacja systemu klient-bank, za pomocą którego można przekazywać środki do miejsca przeznaczenia, śledzić rachunki w czasie rzeczywistym i wystawiać faktury innym organizacjom.
Czy to jest to konieczne
System klient-bank
Instrukcje
Krok 1
Faktury do zapłaty możesz wystawić albo w formie papierowej, co zajmuje dużo czasu, albo z pomocą banku klienta. Dodatkowo formularz faktury papierowej musi mieć jeden standard opracowany przez firmę. Po otrzymaniu wystawionej faktury pracownik przedsiębiorstwa musi ręcznie wprowadzić wszystkie dane i opłacić ją za pomocą banku klienta lub wpłacić gotówkę bezpośrednio podczas wizyty w banku za pomocą polecenia zapłaty. Wszystko to jest bardzo kłopotliwe, a poza tym takie faktury są dość trudne do śledzenia podczas procesu płatności.
Krok 2
Dlatego prawie wszystkie organizacje od dawna współpracują z bankami, co umożliwia wykonywanie różnych operacji bez wychodzenia z siedziby.
Krok 3
Do wystawienia faktury do zapłaty konieczne jest zawarcie umowy z bankiem na usługę zdalną, co będzie się wiązać z niewielkimi dodatkowymi kosztami. Specjalista bankowy zainstaluje program klient-bank na komputerze roboczym księgowego i innej odpowiedzialnej osoby, którą może być dyrektor finansowy. W większości organizacji program jest instalowany tylko dla księgowego, ponieważ nie wszystkie organizacje stosują podwójną kontrolę nad rachunkami, co jest związane głównie z dużymi przedsiębiorstwami. Po zainstalowaniu programu należy otrzymać z banku osobisty klucz elektroniczny, aby móc potwierdzać wystawione faktury podpisem elektronicznym.
Krok 4
Po przejściu wszystkich tych etapów można wprowadzić do pamięci programu dane tych kontrahentów, z którymi planowana jest stała współpraca. Aby wystawić fakturę na organizację, wybierz ją z wcześniej zapisanej listy i kliknij przycisk „Utwórz fakturę do zapłaty”. Następnie otworzy się osobne okno z polami, z których część nie zostanie wypełniona. W odpowiednich polach należy wpisać numer rachunku, datę utworzenia, nazwę usług, ilość oraz kwotę całkowitą. Okno może być wyświetlane w formie tabeli i posiadać dodatkowe linie. Nie musisz wypełniać danych organizacji, ponieważ zostały one wprowadzone wcześniej.
Krok 5
Po wypełnieniu wszystkich pól konto należy najpierw zapisać, ponownie sprawdzić i podpisać elektronicznie. Następnie musi przejść weryfikację wyższego organu, jeśli jest to przewidziane w organizacji. Po złożeniu ostatniego podpisu faktura trafia do odbiorcy, który będzie mógł ją opłacić, jeśli na jego rachunku bieżącym będzie wystarczająca ilość środków. Gdy tylko ta strona opłaci fakturę, w systemie klient-bank będzie można zobaczyć środki otrzymane na konto.
