Karta jest jednym z głównych dokumentów każdego przedsiębiorstwa lub organizacji. Istnieją pewne zasady jego rejestracji i przechowywania. Często w trakcie bieżących działań wiele przedsiębiorstw musi przedłożyć kartę (a raczej jej kopię) różnym instytucjom lub partnerom biznesowym i pojawia się pytanie, jak prawidłowo ją zaktualizować. Karta powinna być zszyta według tych samych zasad, co wszystkie inne dokumenty.
Instrukcje
Krok 1
Karta jest wszyta po lewej stronie na środku pionowej linii cięcia. Miejsce zszywania nie powinno znajdować się zbyt blisko lewej krawędzi dokumentu, aby zapobiec rozrywaniu i rozsypywaniu się stron. Jednocześnie należy uważać, aby oprogramowanie nie zakłócało swobodnej obsługi stron dokumentu (przewracanie, kopiowanie itd.) i nie wprowadzało tekstu.
Krok 2
W przypadku oprogramowania układowego karty z reguły wykonuje się trzy nakłucia (rzadziej - dwa nakłucia) w odległości kilku centymetrów. Długość ściegu nie powinna być ani za krótka, ani za długa. Średnio wystarczy 1,5-2 centymetrowa odległość między dwoma nakłuciami, co zwykle wynosi 3-4 centymetry od pierwszego do ostatniego otworu.
Krok 3
Otwory można wykonać igłą do zszycia dokumentu lub szydłem biurowym (jeśli w karcie jest za dużo stron).
Krok 4
Nić musi być mocna. Używana jest albo specjalna nić, albo zwykła nić, ale potem jest kilkakrotnie składana. Sama linia jest układana dwukrotnie dla niezawodności. Końce nici są zawiązane w węzeł na odwrocie dokumentu, uwalniając je ze środkowego otworu. Końce nie powinny być zbyt krótkie, zwykle 6-10 centymetrów. Aby zapewnić wierność, nitki i węzeł są czasami pokryte klejem, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność zszytych stron karty.
Krok 5
Następnie w miejscu oprogramowania układowego przykleja się specjalną naklejkę informacyjną, która zawiera dane o tym, ile arkuszy znajduje się w dokumencie i że wszystkie są ponumerowane. Nie powinien być zbyt szeroki, ale jednocześnie powinien umożliwiać umieszczenie na nim niezbędnych zapisów i zakrycie lokalizacji oprogramowania.
Krok 6
Wpisy dokonywane na naklejce informacyjnej są poświadczone pieczęcią firmy i podpisem kierownika. Naklejka powinna przechodzić nad miejscem szycia i wolnymi końcami nici lub przynajmniej na końcach nici, ale nie zakrywać ich całkowicie. Pieczęć umieszczana jest w taki sposób, aby przechodziła przez część naklejki, końce nici i część samej karty.
