Wspaniale jest, gdy każdy dzień pracy kończy się zadowolonym wydechem, wiedząc, że wykonałeś wszystko, co chciałeś zrobić w ciągu dnia. Jeszcze lepiej, gdy zaplanowane zadania są realizowane sprawnie. Dzięki tym wskazówkom Twoja praca będzie bardziej wydajna.
Instrukcje
Krok 1
Zmniejsz o połowę swoją listę rzeczy do zrobienia. Osiągnięcie celu w ciągu dnia pracy nie oznacza zrobienia jak najwięcej w ciągu standardowych ośmiu godzin. Trzymaj się zasady „mniej znaczy lepiej”, skupiając się tylko na wykonywaniu głównych zadań.
Krok 2
Przestrzegaj zasady 20/80 (zasada Pareto). Tylko 20 procent tego, co robisz każdego dnia, daje 80 procent wyników. Wyeliminuj rzeczy, które nie mają znaczenia w ciągu dnia pracy - mają minimalny wpływ na produktywność. Na przykład podziel wykonanie dużego projektu na jego części składowe i systematycznie usuwaj niepotrzebne zadania, aż będziesz miał 20 procent niezbędnych zadań, których wykonanie da 80 procent wyników.
Krok 3
Wykonuj najtrudniejsze zadania przed obiadem. Najtrudniejszą pracę łatwiej wykonać ze świeżym umysłem. Jeśli masz zajętą pracę lub spotkania, zapisz je przez cały dzień.
Krok 4
Bardzo często przepływy pracy są omawiane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli Twój łańcuch pocztowy zawiera więcej niż dwie odpowiedzi, czas odebrać telefon.
Krok 5
Zaplanuj swój dzień. E-mail i media społecznościowe zabijają produktywność. Sprawdzaj pocztę raz dziennie, jeśli nie jest to główny punkt Twojej pracy. Zbuduj system, inaczej nie będziesz miał czasu na realizację ważniejszych celów przez cały dzień.
Krok 6
Przestań wielozadaniowość. Nie ma sensu robić 10 rzeczy na raz! Możesz znacznie skuteczniej osiągnąć swój cel, skupiając się na jednym zadaniu na raz. Naprawdę produktywni ludzie nie koncentrują się na robieniu więcej rzeczy, są w rzeczywistości przeciwieństwem produktywności.
Krok 7
Nie przepracuj się. Uważa się, że człowiek może wydajnie pracować 6 godzin dziennie. Następnie wydajność pracy wielokrotnie spada.
Krok 8
Nie myl słabej wydajności z lenistwem. Wiele czynników może utrudniać wydajność - spotkania, komunikacja z pracownikami i inne czynniki, które zmuszają Cię do odkładania rzeczywistej pracy. Skoncentruj się na wykonywaniu najważniejszych zadań i wykonuj je jak najefektywniej.
Postępując zgodnie z tymi zaleceniami, opartymi na doświadczeniach wielu ludzi sukcesu, którzy osiągnęli wysoką produktywność, możesz stworzyć nowy i bardziej efektywny sposób zarządzania swoim czasem!
