Na Nowy Rok zwyczajowo wręcza się prezenty pracownikom i ich rodzinom, urzędnikom państwowym, partnerom biznesowym i innym osobom mającym wpływ na działalność przedsiębiorstwa. Dla księgowego rejestracja takich operacji sprawia wiele trudności, dlatego często starają się nie korzystać z rejestracji dokumentów. Każdy, kto mimo wszystko zdecydował się na odzwierciedlenie prezentów noworocznych w rachunkowości i rachunkowości podatkowej, musi przestrzegać pewnych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Przeprowadź rejestrację dokumentów prezentów wydanych na wakacje, ponieważ jest to warunek określony w klauzuli 1 artykułu 9 ustawy federalnej nr 123-FZ z 23.07.1998 w celu odzwierciedlenia transakcji biznesowych w rachunkowości. Dokument musi wskazywać koszty prezentów, na które składają się koszty zakupu i przelewu.
Krok 2
Jeśli kupujesz prezent, zapisz umowę ze sprzedawcą, polecenia zapłaty i faktury. Jeśli jest produkowany przez przedsiębiorstwo, kierownik wydaje zamówienie na wydanie niezbędnych produktów z magazynu, wskazując kosztorys produkcji jednostki towaru. Wystaw zamówienie na prezent. Zgodnie z art. 160 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, w celu potwierdzenia faktu darowizny, wszyscy pracownicy, którzy otrzymali prezent noworoczny, muszą podpisać tekst zamówienia.
Krok 3
Zabierz prezenty noworoczne do zapasów przedsiębiorstwa i odzwierciedl ich zakup, otwierając konto 10 „Materiały” lub konto 41 „Towary”. Jeżeli na prezenty wykorzystywane są własne produkty firmy, przed przekazaniem ich pracownikowi muszą one zostać odzwierciedlone na koncie 43 „Produkty gotowe”.
Krok 4
Zapisz dostawę prezentu noworocznego w księgowości, jako normalną sprzedaż towarów. Pamiętaj, że za tę wartość nie zostanie otrzymana żadna płatność, więc potraktuj jej koszt jako niezrealizowany wydatek, zgodnie z klauzulą 12 PBU 10/99 „Wydatki organizacji”. Aby odzwierciedlić te transakcje w rachunkowości, pożyczka jest otwierana na konto 10, 41 lub 43 z korespondencją z debetem konta 91-2 „Inne wydatki”. Jeśli prezent prezentów noworocznych zostanie ustalony przez spotkanie założycieli jako wydatek na potrzeby społeczne pracowników przedsiębiorstwa, otwórz debet na koncie 76 „Fundusze na rozwój społeczny zespołu”.
