Usługi poligraficzne są poszukiwane nie tylko przez media drukowane. Różne broszury, ulotki, broszury są stale lub od czasu do czasu potrzebne wielu firmom o różnym spektrum działania. Podobnie jak w przypadku każdej usługi, produkcja druków kosztuje, co należy uwzględnić w budżecie. Najłatwiejszym sposobem uzyskania wymaganej kwoty jest złożenie wniosku o kalkulację kosztu zamówienia do osób świadczących takie usługi, czyli do drukarni.
Czy to jest to konieczne
- - nakład, który chciałbyś wydrukować (ile egzemplarzy jest potrzebnych);
- - format wymaganego druku;
- - wymagania dotyczące papieru;
- - wymagania dotyczące chromatyczności;
- - wymagania dotyczące drukowania (potrzebny jest druk jedno- lub dwustronny).
Instrukcje
Krok 1
W celu merytorycznej rozmowy z przedstawicielami drukarni określ główne parametry, które wpływają na cenę zamówienia. Najważniejszym z nich jest obieg. Zazwyczaj drukarki obniżają koszt jednej kopii za każdy dodatkowy tysiąc. Tak więc jedno zamówienie na 15 tys. egzemplarzy będzie kosztować znacznie mniej niż 15 zamówień po tysiąc egzemplarzy.
Krok 2
Na cenę ma również wpływ grubość zadrukowanego materiału (im więcej stron tym drożej), należy zadrukować jedną lub dwie strony (dwustronny jest droższy), jakość papieru (lepiej to przedyskutować problem szczegółowo z przedstawicielem drukarni, ponieważ niespecjalistowi trudno to zrozumieć), oraz tzw. „chromatyczność”. Krótko mówiąc, drukarnia może zaoferować klientowi opcje druku czarno-białego, częściowo czarno-białego, częściowo kolorowego i pełnego koloru. Strony kolorowe są droższe w druku niż czarno-białe.
Krok 3
Sformułuj również dla siebie pytania dotyczące dostawy, przechowywania i dystrybucji obiegu. Tu wiele zależy od Twojej sytuacji wyjściowej: czy masz magazyn, czy planujesz skorzystać z usług magazynowych organizacji zewnętrznej (kilka tysięcy egzemplarzy ulotek zmieści się w małym biurze, przy nakładzie kilkudziesięciu tysiące, a duża ilość stron jest już trudniejsza), kto zrealizuje dostawę - ty sam, drukarnia (nie wszyscy oferują taką usługę) lub organizacja zewnętrzna, to samo dotyczy dystrybucji, dystrybucji czy wysyłania wydania drukowanego. Chociaż koszty te są już kolejną pozycją wydatków, należy o nich również pamiętać.
Krok 4
W każdym przypadku należy uwzględnić na liście takich kwestii, jak termin oddania oryginalnego układu do druku, aby otrzymać nakład w określonym czasie oraz procedurę odbioru gotowego nakładu. Pierwsza kwestia jest ważna, ponieważ niektóre drukarnie chcą otrzymać layouty prawie tydzień przed wydaniem gotowego produktu. A to nie jest wygodne dla wszystkich klientów. Na przykład w przypadku tygodnika takie podejście jest podobne do śmierci. Znajomość drugiego pozwoli ci koordynować plany uzyskania obiegu dla siebie i wykonawców zewnętrznych, jeśli takie istnieją.
Krok 5
Po ustaleniu dla siebie podstawowych parametrów skontaktuj się z przedstawicielami drukarni. Najbardziej zorientowane na klienta z nich zazwyczaj mają własne strony internetowe, na których można znaleźć adres, numery kontaktowe i adres e-mail. Często witryna może udostępniać formularz wniosku do wysłania pocztą elektroniczną lub składania zamówień online. Wiele osób korzysta z komunikatorów do komunikacji z klientami: ICQ, Skype itp. W ostateczności w leksykonach można znaleźć telefony drukarni i innych firm świadczących usługi w zakresie drukowania materiałów reklamowych.
Krok 6
Skontaktuj się z drukarnią w dowolny dogodny dla Ciebie sposób, podaj parametry zlecenia i uzgodnij dalszą współpracę. Najczęściej menedżerowie będą potrzebować trochę czasu, aby obliczyć koszt zamówienia. W niektórych przypadkach (na przykład, jeśli trudno Ci dokonać wyboru, który papier jest lepszy), osobiste spotkanie lub samodzielne przestudiowanie próbek materiałów drukowanych może być już dla Ciebie konieczne. A dopiero potem możesz, kontaktując się dodatkowo z przedstawicielami drukarni, poinformować o swojej decyzji i poznać ostateczny koszt wydrukowania potrzebnych materiałów.
