W trakcie prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej niektórzy szefowie przedsiębiorstw kupują materiały. W ten sposób powstają zapasy aktywów materialnych, które należy uwzględnić w rachunkowości.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim wyznacz osobę, która będzie odpowiedzialna za przechowywanie, księgowanie i przemieszczanie materiałów. Pracownikiem tym może być magazynier, kierownik sklepu lub kierownik magazynu. Pamiętaj, aby zbudować łańcuch przekazywania dokumentów do działu księgowości. Odbiór kosztowności należy udokumentować np. listem przewozowym, fakturą, kwitem odbioru itp.
Krok 2
Po otrzymaniu towaru przypisz mu numer listy magazynowej, który będzie oparty na marce, gatunku i nazwie. Zapisz procedurę ustalania kodu i zatwierdź go w polityce rachunkowości organizacji.
Krok 3
Musisz również uzyskać kartę rejestracyjną aktywów materialnych. Pamiętaj, że dla każdego materiału istnieje osobny dokument. Podaj numer nomenklatury w rejestrze specjalnym. Wpisz tutaj informacje o dacie odbioru, koszcie, jednostkach miary. Wprowadź szczegóły dokumentu towarzyszącego.
Krok 4
W księgowości dokonaj wpisów: D10 K60 - uwzględnia się przyjęcie materiałów do magazynu od dostawcy; D19 K60 - VAT naliczony jest odzwierciedlany od otrzymanych aktywów materialnych; D68 K19 - kwota VAT jest akceptowana do zwrotu; D60 K51 - opłacone środki materialne.
Krok 5
Na koniec miesiąca należy uzgodnić dane ewidencji magazynowej i księgowej, czyli przeprowadzić inwentaryzację wartości materiałowych.
Krok 6
Przy wydawaniu materiałów do magazynu należy sporządzić albo kartę ograniczenia (TMF nr M-8), albo list przewozowy (TMF nr M-11), albo fakturę (formularz TMF). W księgowości dokonaj wpisu: D20, 23, 25 lub 26 K10 - środki materialne zostały wprowadzone do produkcji.
Krok 7
Pozbywając się materiałów, sporządź akt odpisu lub odpisz aktywa materialne za pomocą świadectwa księgowego. W księgowości uzupełnij następującą korespondencję kont: D94 K10 - wartość księgowa materiałów została odpisana D20, 23, 25 lub 26 K94 - brak wartości został odpisany w granicach naturalnej straty D73 K94 - brak wartości został spisany na straty sprawców.
