Aby obliczyć koszt dostawy towaru, wiele firm logistycznych udostępnia możliwość skorzystania z kalkulatora transportu na swojej stronie internetowej lub stronie partnera. Ta opcja jest niewątpliwie wygodna, ale aby uzyskać prawidłowy wynik, musisz znać pewne niuanse.
Wybór firmy transportowej
Należy zrozumieć, że każda firma logistyczna ma własne trasy i oddziały, więc koszt i szybkość dostawy mogą się znacznie różnić. Jeśli jedna firma zorganizuje transport ładunków na Syberię, to zmontowany samochód zostanie zrekrutowany znacznie szybciej, a cena będzie niższa. Drugi specjalizuje się w ładunkach wielkogabarytowych i trudniej będzie wysłać małą paczkę, będzie leżała na miejscu zbiórki dłużej niż jeden dzień.
Wszystkie te informacje można znaleźć na oficjalnej stronie firmy transportowej, w recenzjach i rekomendacjach innych klientów. Z reguły średni czas dostawy podawany jest w momencie składania zamówienia, na podstawie wcześniejszych doświadczeń. Do porównania kosztów i terminów najlepiej skorzystać z kalkulatora transportowego kilku firm.
Witryny partnerskie, które gromadzą informacje od kilku firm jednocześnie, są z pewnością wygodne przy dokonywaniu wyboru. Ale dotyczy to tylko standardowych ładunków w popularnych kierunkach. I nawet w tym przypadku podają tylko przybliżone dane, często nie mające nic wspólnego z rzeczywistością. Jeśli sprawa dotyczy odległych miast, towarów niestandardowych lub „niebezpiecznych”, o dostawie możesz dowiedzieć się tylko na oficjalnej stronie internetowej lub za pośrednictwem menedżerów. Kalkulatory firm transportowych różnią się formą i kompletnością wypełnienia, im więcej szczegółów wymagają do wypełnienia, tym dokładniejszy będzie wynik.
Jak korzystać z internetowego kalkulatora transportu
Otwarta jest więc oficjalna strona firmy transportowej. Większość organizacji logistycznych zapewnia wygodną formę, w której wystarczy wprowadzić wymagane informacje, aby uzyskać wynik, ale nie zawsze wszystko okazuje się proste.
Tak więc bardzo dużą różnicę w kosztach może dać wybór, aby ładunek wysłać osobną maszyną, drobnicą lub kontenerem. Ostatnia opcja dotyczy dużych transportów do odległych obszarów, koleją lub statkiem. Transport dedykowany jedzie bezpośrednio z punktu A do punktu B, dostarcza towar szybko, ale koszt transportu może być kilkakrotnie wyższy. Samochód odbiorczy będzie czekał, aż odpowiednia ilość paczek zostanie odebrana w żądanym kierunku i dopiero wtedy odjedzie. Co więcej, jeśli po drodze jest kilka punktów rozładunku, będziesz musiał poczekać przy każdym z nich. Na przykład, gdy zostanie dostarczony z Permu do Omska przez Jekaterynburg, zmontowany samochód zostanie uformowany nie tylko w Permie, ale także w Jekaterynburgu.
Należy również zwrócić uwagę na pozycję „dostawa do terminala” lub „dostawa na adres”. W drugim przypadku koszt może czasami wzrosnąć o 10-30% - może być łatwiej i taniej odebrać ładunek z terminalu (oddziału w mieście).
Towary niebezpieczne, zgodnie z zasadami przewozu, muszą być przewożone specjalnym transportem, posiadającym odpowiednie zezwolenie. Niebezpieczne to nie tylko materiały wybuchowe czy łatwopalne, ale także farby i lakiery, chemia gospodarcza, aerozole, gazy. Wiele firm transportowych woli się z nimi nie kontaktować, ale przy osobistym kontakcie z kierownikiem całkiem możliwe jest uzgodnienie transportu.
Ponadto, wypełniając formularz kalkulatora transportu, należy podać wagę, długość, szerokość i wysokość ładunku (ogółem). Niektóre firmy pozwalają również od razu dowiedzieć się o kosztach pakowania na terminalu – w pudełko, folia bąbelkowa, tektura paletowa, sztywne pudełko.
