Propozycja biznesowa, bez względu na to, czy dotyczy partnerstwa, sprzedaży i zakupu towarów lub usług, współpracy przy konkretnych projektach czy zaproszenia do kluczowego pracownika, musi być przejrzysta i zawierać jak najwięcej informacji z minimalną ilością tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij swój list od apelu do konkretnej osoby – prezesa, szefa działu personalnego, szefa działu ekonomicznego. Dowiedz się wcześniej jego imię, nazwisko i dokładny tytuł stanowiska. W takim przypadku Twój list z ofertą zostanie wysłany do konkretnej osoby, a prawdopodobieństwo, że zagubi się wśród papierów, zmniejszy się. Ponadto spersonalizowane komunikaty są lepiej odbierane niż bezosobowe.
Krok 2
Sformułuj dokładnie to, co proponujesz. Wstępnie zbierz informacje o odbiorcy listu i napisz tekst wskazujący, że Twoja organizacja może najlepiej zaspokoić potrzeby potencjalnego klienta. Propozycja biznesowa nie powinna mieć charakteru czysto reklamowego, odwoływać się do liczb i konkretnych przykładów.
Krok 3
Napisz, jakie preferencje otrzyma klient, jeśli skontaktuje się z Twoją organizacją. Zrób listę korzyści, które są interesujące dla tej konkretnej organizacji lub osoby. Podkreśl wyjątkowość swojej propozycji, ale nie bądź zbyt nachalny. Postaraj się postawić na miejscu adresata i zastanów się, co może Cię zainteresować.
Krok 4
Porównaj ofertę i warunki swojej organizacji z ofertami i warunkami konkurencji. Bądź taktowny i poprawny, nie rzucaj błotem na swoich rywali na rynku, lepiej przedstawić niezaprzeczalne argumenty na korzyść swojej firmy. Dokonuj prostych obliczeń i pokaż potencjalnemu partnerowi korzyści (w tym finansowe) z zaakceptowania Twojej oferty.
Krok 5
Zostaw swoje dane kontaktowe. Pamiętaj, aby wpisać swoje imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu (w tym numer wewnętrzny), telefon komórkowy i adres e-mail. Pamiętaj, że w każdej chwili jesteś gotowy odpowiedzieć na wszystkie pytania i spotkać się na negocjacjach zarówno w swoim biurze, jak i na terenie potencjalnego klienta.
