Handel jest jednym z najbardziej pożądanych rodzajów działalności przedsiębiorczej. Możesz kupować i sprzedawać towary i usługi w Rosji bez ograniczeń. Prawo do swobodnego angażowania się w działalność komercyjną zastrzeżone jest zarówno dla organizacji, jak i obywateli. Świadczy o tym dekret prezydencki z 1992 r. „O wolnym handlu”. Tam, gdzie są prawa, są obowiązki. Jednym z głównych jest prowadzenie różnego rodzaju ewidencji.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli zamierzasz zająć się handlem na poważnie i przez długi czas, przygotuj się na to, że sukces Twojej działalności będzie w dużej mierze zależał od dobrze zbudowanego systemu zarządzania dokumentami. Pamiętaj: prawidłowa dokumentacja wszelkich transakcji gospodarczych pozwoli na bezbłędne prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych oraz ustanowienie skutecznej wewnętrznej kontroli kosztów.
Krok 2
Przestudiuj główny dokument regulacyjny, który ustanawia ujednoliconą podstawę rachunkowości w Federacji Rosyjskiej: Ustawa federalna z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości”. Jeśli zastosujesz uproszczony system podatkowy, nie będziesz musiał przestrzegać wszystkich wymogów tej ustawy: rachunkowość będzie dotyczyć tylko środków trwałych i wartości niematerialnych.
Krok 3
Opracuj politykę rachunkowości dla swojej firmy handlowej, dostosowaną do planowanej struktury i innych cech działalności.
Krok 4
Należy pamiętać, że od 1 stycznia 2009 r. Twoim głównym przewodnikiem w opracowywaniu zasad rachunkowości powinno być Rozporządzenie w sprawie rachunkowości „Polityka rachunkowości organizacji” (wspólny skrót - PBU 1/2008). Kierownik zatwierdza politykę rachunkowości przedsiębiorstwa handlowego.
Krok 5
Zatwierdź te formularze podstawowych dokumentów księgowych, które nie wchodzą w zakres standardowych próbek, a także formularze wewnętrznych sprawozdań finansowych, których potrzebujesz. Określ zasady obiegu i technologii przetwarzania informacji księgowych w odniesieniu do Twojej firmy.
Krok 6
Należy pamiętać, że wszystkie transakcje biznesowe przedsiębiorstwa handlowego muszą mieć dokumenty potwierdzające (podstawowe dokumenty księgowe). Na ich podstawie prowadzona jest księgowość.
Krok 7
Należy pamiętać, że ustawa N 129-FZ pozwala na wykorzystanie do księgowania nie tylko podstawowych dokumentów księgowych z albumów o ujednoliconych formularzach, ale także niezależnie opracowanych. Warunek jest tylko jeden – dokument musi zawierać obowiązkowe dane określone w art. 9 ustawy. Np. ujednolicona forma ustawy o identyfikacji towarów niskiej jakości po ich przyjęciu do magazynu nie została oficjalnie zatwierdzona. Takie dokumenty są opracowywane przez firmę handlową samodzielnie, a ich wykorzystanie dokumentowane jest w załączniku do polityki rachunkowości.
Krok 8
Po zaakceptowaniu podstawowych dokumentów do księgowości sprawdź je i uporządkuj. I dopiero wtedy odzwierciedl to w rejestrach księgowych (zgodnie z art. 10 ustawy N 129-FZ).
Krok 9
Ostatnim etapem obiegu dokumentów w organizacji handlowej jest przechowywanie dokumentów. Minimalny okres dla „organizacji podstawowych”, rejestrów księgowych i sprawozdawczych wynosi 5 lat.
