Wiele zależy od prawidłowej organizacji księgowości magazynowej. Magazyny muszą niezwłocznie zaopatrywać produkcję w materiały, wraz z gotowymi produktami, statkiem itp. A do tego konieczne jest dostarczenie pełnej informacji o dostępności lub przepływie towarów na czas. Możesz wziąć pod uwagę towar w jednostkach miary, sztukach lub w paczkach. Dopuszczalne jest również rozliczanie partii.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz najbardziej odpowiednią dla siebie metodę rozliczania magazynu: odmianową lub partyjną.
Krok 2
W metodzie stopniowanej towary są przechowywane w magazynie według nazwy. Aby ułatwić księgowość, pożądane jest przypisanie numeru magazynowego (artykułu) do każdego z jego typów. Każdy nowo otrzymany produkt dodawany jest do produktu o tej samej nazwie. Osoby odpowiedzialne powinny prowadzić ewidencję towarów w naturze (na przykład w kilogramach, w paczkach lub w sztukach). Księgowość prowadzona jest na podstawie dokumentów przychodzących i wychodzących towarów w specjalnych czasopismach (w formie papierowej lub elektronicznej).
Krok 3
Dzięki metodzie partii każda nowo odebrana partia jest przechowywana oddzielnie od towarów wcześniej otrzymanych. Wpisywana jest na nim specjalna karta księgowa, wskazująca ilość towaru w partii oraz datę odbioru. Ta metoda jest dopuszczalna przy rozliczaniu towarów masowych lub gdy magazyn obsługuje tylko jeden rodzaj produktu.
Krok 4
Towary wydawane są na podstawie faktur, które wskazują odbiorcę, datę wysyłki, nazwę (artykuł), ilość i koszt. W przypadku znalezienia wadliwych produktów sporządza się zaświadczenie o odpisie. Każdy przepływ towarów musi być udokumentowany.
Krok 5
Wszystkie dokumenty magazynowe trafiają do działu księgowości, gdzie są sprawdzane i rejestrowane pod względem ilościowym i pieniężnym lub spisywane z ewidencji (jeśli dokumentem jest wydatek). Aby zapewnić dokładność księgowości, wskazane jest równoległe prowadzenie ewidencji księgowej i magazynowej oraz okresowe uzgadnianie danych.
Krok 6
Jeśli asortyment towarów jest szeroki, musisz zorganizować system przechowywania adresów. W takim przypadku cały magazyn podzielony jest na komórki o unikalnych numerach (można stosować oznaczenia alfanumeryczne), a adres, pod którym znajduje się towar, jest wskazany w karcie rozliczeniowej produktu. Ta metoda pozwala szybko znaleźć poszukiwany produkt, a także ułatwia przeprowadzanie inwentaryzacji.
Krok 7
Pełną inwentaryzację należy przeprowadzać co najmniej raz w roku. Ale dla dokładniejszej księgowości wskazane jest przeprowadzanie jej co najmniej raz w miesiącu. Inwentaryzacja to procedura uzgadniania faktycznej dostępności towarów (poprzez fizyczne liczenie) i danych księgowych. Na podstawie wyników uzgodnienia dane księgowe są korygowane w przypadku wystąpienia rozbieżności.
