Jeśli przedsiębiorca ma kilka placówek, może mieć problem z uwzględnieniem towaru i wycofaniem sald w momencie audytu. W celu ułatwienia pracy księgowego istnieje wiele programów komputerowych, które zapewniają automatyzację księgowości.
Czy to jest to konieczne
- - kalkulator,
- - komputer,
- - dostęp do Internetu.
Instrukcje
Krok 1
Najprostsze księgowanie towarów i ich sprzedaż w handlu detalicznym, które jest możliwe bez użycia komputera, odbywa się według wzoru: „Dochód” - „Przychód” = „Obliczone saldo”. Przy odbiorze towaru należy uwzględnić towar w cenie zakupu, zwroty od kupujących, marże handlowe. W wydatku należy wziąć pod uwagę przecenę towarów, rabaty dla klientów, odpisanie towarów, zwrot do dostawców, przychody ze sprzedaży i inne koszty ponoszone przez kasę sklepu. W rezultacie ostateczne lub obliczone saldo pozostaje.
Krok 2
Kwota otrzymana podczas inwentaryzacji będzie odzwierciedlać rzeczywiste saldo. Różnica między saldem obliczonym a rzeczywistym jest niedoborem.
Krok 3
Za pomocą programu księgowego zachowana jest zasada księgowości, ale proces przebiega szybciej i lepiej. Zainstaluj program na swoim komputerze. Otwórz stronę główną, wypełnij dane organizacji, rodzaj opodatkowania.
Krok 4
Kapitalizuj wszystkie towary do „Magazynu”. W tym celu należy przejść do punktu menu "Katalogi", podpunkt "Magazyny". Utwórz trzy magazyny. Nazwij je „Centralny”, „Chleb 1 zmiana”, „Chleb 2 zmiana”
Krok 5
Wypełnij formularz księgowania towaru do magazynu centralnego. Nie pomijaj parametrów, uzupełnij dane o dostawcach, o płatnościach, cenach zakupu i marżach handlowych.
Krok 6
Prosimy o odpisanie wszystkich rejestrowanych towarów osobom odpowiedzialnym. W tym celu otwórz zakładkę „Listy przewozowe” i wypisz wszystkie towary na jednej fakturze. Wyznacz odbiorcę towaru „Khlebny 1 zmiana”
Krok 7
Przenieś przesyłkę do tego odbiorcy, klikając odpowiedni przycisk. Możesz użyć skrótów klawiszowych Shift + F12.
Krok 8
Użyj arkusza inwentaryzacyjnego, aby przenieść pozostałości. W tym celu należy przejść do zakładki „Chleb 1 zmiana”, wybrać w menu zakładkę „Operacje”, podpunkt „Salda”, a następnie „Raport inwentarzowy”.
Krok 9
Wypełnij dokument jako „List przewozowy” i przenieś go do pozycji menu „Chleb 2 zmiana”. Towary, które nie znajdują się na „Listach inwentarzowych” są uważane za sprzedane. Musi być zarejestrowany na fakturze „Sprzedaż”. Użyj skrótów klawiszowych Wstaw i Shift + F10.
Krok 10
Sprzedający musi zwrócić tyle pieniędzy, ile uzyska w sumie na tej fakturze. Następnie wypełnij „Raport kasowy” na 1 zmianę, który będzie odzwierciedlał sytuację dotyczącą sald i braków. Zgodnie z wynikami zmiany, w magazynie zmianowym Chlebny 1 nie powinno być żadnych resztek.
Krok 11
W celu sporządzenia raportów skorzystaj z opcji „Raport magazynowy”, „Raport kasowy” oraz „Raport ogólny o firmie”.
