Właściwa organizacja księgowości w magazynie pozwala na szybkie zaopatrzenie produkcji firmy w niezbędne materiały, terminowe skompletowanie gotowych produktów, wysyłkę i wiele więcej. W tym celu z kolei zawsze musisz mieć świadomość dostępności i przepływu towarów.
Instrukcje
Krok 1
Towar można liczyć w jednostkach miary, opakowaniach lub sztukach. Dopuszczalne jest również rozliczanie partii (gdy towary są liczone w partiach). Dlatego musisz wybrać najwygodniejszy dla siebie sposób rozliczania w magazynie: wysokiej jakości lub partii.
Krok 2
Przypisz artykuł (numer magazynowy) do każdego rodzaju produktu. Może to znacznie ułatwić księgowość w magazynie metodą stopniowania. W takim przypadku towar musi być przechowywany w magazynie według nazwy. Każdy nowo otrzymany przedmiot zostanie dodany do przedmiotów o tej samej nazwie. W takim przypadku osoby odpowiedzialne materialnie są zobowiązane do prowadzenia ewidencji towarów w naturze (na przykład w kilogramach, paczkach lub sztukach).
Krok 3
Prowadź ewidencję na podstawie następujących dokumentów: faktury wydatkowe i paragonowe. Odnotuj odbiór i zużycie towarów w specjalnym dzienniku (w formie papierowej lub elektronicznej).
Krok 4
Otrzymuj specjalne karty księgowe za każdy odbiór nowej partii towaru. Jest to niezbędne do rozliczania partii w magazynie. W końcu każda nowo otrzymana grupa towarów będzie przechowywana oddzielnie od produktów otrzymanych wcześniej. Z kolei w tej karcie rozliczeniowej należy wskazać ilość towaru w tej partii oraz datę jego odbioru. Ta metoda jest dopuszczalna w przypadku księgowania magazynowego produktów luzem lub gdy magazyn jest przeznaczony tylko dla jednego rodzaju towaru.
Krok 5
Wydaj towar tylko na fakturach, które muszą zawierać następujące dane: odbiorcę, imię i nazwisko (artykuł), datę wysyłki, ilość i wartość towaru. Jeśli znajdziesz wadliwe jednostki (partie) produktów, koniecznie sporządź certyfikat odpisu. Pamiętaj, że każdy przepływ towarów musi być udokumentowany.
Krok 6
Przekaż wszystkie dokumenty magazynowe do działu księgowości. Tam będą sprawdzane i rejestrowane w ujęciu pieniężnym i ilościowym lub spisywane z ewidencji (jeśli dokument jest dokumentem wydatkowym).
