Wysoki zysk organizacji w wysoce konkurencyjnym środowisku osiągany jest tylko poprzez efektywne wyznaczanie zadań i ciągłe monitorowanie realizacji wyznaczonych punktów. Dlatego w każdej firmie konieczne jest planowanie, a następnie określenie procentu planu.
Czy to jest to konieczne
Cele i wskaźniki produkcyjne (sprzedażowe) na koniec okresu sprawozdawczego
Instrukcje
Krok 1
Na początku każdego okresu sprawozdawczego (takim okresem może być rok, kwartał, miesiąc, nawet dzień lub kilka godzin dla bieżących zadań) szef organizacji lub działu udostępnia pracownikom jasno określone plany i zadania. Ważnym warunkiem dalszego obliczania procentu realizacji planu jest mierzalność ilościowa tych celów. Cel „wysoka sprzedaż w bieżącym miesiącu” nie będzie możliwy do zmierzenia i oceny obiektywnymi metodami, a konkretna liczba „650 sztuk towarów” pozwoli obliczyć procent planu na koniec miesiąca.
Krok 2
Na podstawie wyników pracy przeanalizuj osiągnięty wynik. Unikaj sytuacji „podwójnego liczenia”, które zniekształcają Twoje dane. Produkty sprzedane w poprzednim okresie, ale opłacone w bieżącym, wliczane są w rzeczywistą sprzedaż tylko raz. Podobnie produkcję w toku można zaliczyć tylko do rzeczywistej produkcji w jednym okresie sprawozdawczym. Podobne sytuacje mogą mieć miejsce w przypadku towarów wysłanych, ale jeszcze niedostarczonych do klienta.
Krok 3
Realizacja planu jest mierzona stosunkiem faktycznie osiągniętych rezultatów do planowanych wskaźników i wyrażana jest w procentach. Jeśli obliczasz realizację planu przedsiębiorstwa składającego się z wielu oddziałów i działów, zsumuj rzeczywiste wartości każdego z nich. Upewnij się, że wszystkie wartości są we wspólnych jednostkach.
Krok 4
Regularna analiza procentowego wykonania planu pozwoli prześledzić dynamikę rozwoju produkcji lub sprzedaży, wskazać mocne i słabe strony przedsiębiorstwa, co pomoże skorygować w czasie specyfikę prowadzenia biznesu.
