List przewozowy jest oficjalnym dokumentem towarzyszącym stosowanym w transporcie towarów przez firmy transportu drogowego. Nieprawidłowe wypełnienie może prowadzić do problemów z organami regulacyjnymi.
Instrukcje
Krok 1
Zasadniczo TTN wypełniają trzy strony - nadawca, przewoźnik i odbiorca. Każdy z nich powinien jak najdokładniej wypełnić odpowiednie wiersze dokumentu.
Jeszcze przed załadunkiem pojazdu nadawca wprowadza swoje dane do dokumentu, wskazuje datę wypełnienia i nadaje numer dokumentowi.
Krok 2
Dodatkowo nadawca wypełnia następujące pola: nazwa odbiorcy, nadawcy i płatnika oraz wszystkie ich dane.
Krok 3
Następnie wypełniana jest tabela transportowanych towarów, podając nazwę towaru, ilość, cenę, jednostkę miary itp. Podana jest również całkowita ilość towarów, ich łączna kwota oraz całkowita kwota do zapłaty (słownie).
Krok 4
Jeżeli do księgowania towarów konieczne jest wskazanie dodatkowych cech, do TTN należy dołączyć odpowiednie dokumenty.
Krok 5
Na podstawie „Listu przewozowego” konieczne jest również wypełnienie danych przewoźnika, jeśli do realizacji przewozu wymaganych jest kilka lotów, to ich liczba jest wskazana w odpowiednim polu.
Krok 6
Dokument jest poświadczony podpisem osoby odpowiedzialnej za wysyłkę towaru, a także podpisem głównego księgowego.
Na koniec należy wypełnić pola w sekcjach „Towary zostały wydane” oraz „Towary przyjęte do przewozu”.
Krok 7
Odbiorca wypełnia następujące pola:
• Organizacja wykonująca prace rozładunkowe, czas rozpoczęcia i zakończenia rozładunku, • Kierowca poświadcza podpisem fakt dostarczenia ładunku i jego przekazania odbiorcy, • Wypełnia się dane osoby przyjmującej ładunek, odbiór ładunku przez odbiorcę jest odnotowywany jego pieczęcią.
Krok 8
W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi podanymi w TTN, a faktycznie dostarczonym ładunkiem, odbiorca sporządza akt późniejszego przedstawienia roszczeń dostawcy.
Nadawca i odbiorca ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe sporządzenie listu przewozowego. TTN sporządzono w czterech egzemplarzach.
Krok 9
Przewoźnik wypełniając TTN musi podać: odległość, na jaką ładunek był przewożony, kod spedycji, kwotę, którą obciążono kierowcę za wykonaną pracę itp.
Jeżeli kierowca zajmuje się załadunkiem i rozładunkiem ładunku, to praca ta musi być uwzględniona w umowie między przewoźnikiem a nadawcą (odbiorcą) i opłacona osobno.
Po otrzymaniu przez kierowcę wypełnionych dokumentów dotyczących załadunku i rozładunku towaru, proces transportu uważa się za zakończony.
