Nikt nie jest odporny na błędy, w tym księgowy, który z natury swojej działalności stale ma do czynienia z dużą ilością informacji i różnymi obliczeniami. W takich przypadkach istnieje wiele zasad i przepisów regulujących procedurę dokonywania poprawek w różnych dokumentach. W przypadku błędnego wskazania celu płatności w zleceniu płatniczym, zmiany należy dokonać jak najszybciej.
Instrukcje
Krok 1
Przeanalizuj błąd w celu płatności. Jeśli jest nieistotny, wystarczy wysłać pismo na nazwisko kontrahenta i zgłosić błąd. Jednak w niektórych przypadkach niepoprawnie określone zadanie może pociągać za sobą poważne konsekwencje, dlatego musisz zachować ostrożność i przejść pełną procedurę wprowadzania zmian.
Krok 2
Napisz oficjalny list do dyrektora odbiorcy. Wskaż datę przelewu środków oraz numer zlecenia płatniczego. Uprzejmie informujemy, że w polu „Szczegóły płatności” podane są nieprawidłowe informacje. Poproś o zmianę informacji na odpowiedni rekord. Wskaż prawidłowe sformułowanie celu płatności. List należy poświadczyć podpisem kierownika i pieczęcią przedsiębiorstwa. Wpisz numer korespondencji wychodzącej.
Krok 3
Zrób cztery kopie tego zawiadomienia. Prześlij wszystkie pisma do banku, za pośrednictwem którego przelałeś wymaganą kwotę na błędnym poleceniu płatności. Jeden egzemplarz zostanie Ci zwrócony z adnotacją z banku odbioru, drugi pozostanie w instytucji kredytowej, a reszta trafi do banku kontrahenta.
Krok 4
Upewnij się, że bank kontrahenta otrzyma oba pisma. Tutaj wniosek zostanie złożony w aktach sprawy o nieprawidłowo wypełnione polecenie zapłaty, a drugi egzemplarz zostanie przekazany klientowi. W efekcie we wszystkich dokumentach, na które zostały przelane środki, dokonywane będą korekty celu płatności.
Krok 5
Pamiętaj, że banki bezpłatnie świadczą usługę zmiany celu płatności. Jednak niektóre organizacje mogą wymagać opłaty.
Krok 6
Sprawdź te informacje wcześniej, aby później nie było kontrowersyjnych sytuacji. W niektórych przypadkach pracownicy banku mogą odmówić przyjęcia pisma do korekty, ponieważ wiąże się to z pewnymi formalnościami dla nich. Tutaj powinieneś kierować się przepisami rozdziałów 45 i 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
