Aby stworzyć budżet, konieczne jest dokładne przestudiowanie biznesplanu, a także planów finansowych, inwestycyjnych i marketingowych. Bez zrozumienia, gdzie spodziewać się dochodu, a także bez obliczenia kosztów stałych i zmiennych, nie można go uformować. Taki budżet raczej nie będzie odpowiadał rzeczywistemu stanowi rzeczy w firmie.
Czy to jest to konieczne
- -Plan biznesowy;
- -Plan finansowy;
- -Plan inwestycyjny;
- -Plan marketingowy.
Instrukcje
Krok 1
Przeanalizuj sprzedaż za ostatni kwartał, dokonaj korekty danych, dzięki czemu uzyskaj prognozę oczekiwanego zysku. Dostosuj przeszłe koszty stałe i zmienne, aby wiedzieć, jakie są przyszłe koszty. Różnica między wpływami a wydatkami pokaże, czy firma ma deficyt budżetowy w tym kwartale. Aby ją spłacić, potrzebujesz pożyczonych środków. W przypadku, gdy przeważają przychody, zaplanuj dodatkowe płatności na rzecz inwestorów, aby spłacić dług. Jest to tak zwana „książka” lub przewidywany budżet. Firma powinna skupić się na tym podczas prowadzenia procesów biznesowych.
Krok 2
Dokonaj korekty budżetu, jeśli już na etapie przewidywanego budżetu występuje deficyt, a nie ma gdzie uzyskać pożyczonych środków. Nie jest łatwo podejmować takie decyzje zarządcze, ale lepiej zawczasu o wszystko zadbać, na przykład zmniejszając stół kadrowy lub wynająć część dodatkowej powierzchni. Jako opcje możesz zrewidować koszt produktów, podnieść marżę i wykorzystać dodatkowe siły do zwiększenia sprzedaży. W ostateczności pomyśl o zaproszeniu na chwilę menedżera antykryzysowego. Każdemu problemowi finansowemu łatwiej zapobiegać niż stawić mu czoła po fakcie.
Krok 3
Oblicz rzeczywisty budżet na podstawie wyników kwartalnych. Z niego dowiesz się, jak faktycznie wyglądały sprawy w Twoim przedsiębiorstwie. Niewielka różnica między nim a budżetem „książkowym” jest całkiem normalna. Na przykład jeden z klientów nie zapłacił na czas lub odwrotnie, na konto otrzymywała płatność za przyszłe dostawy. Ale jeśli różnica jest znacząca, poszukaj, dlaczego tak się stało. Jeśli tego nie przeanalizujesz, istnieje duże prawdopodobieństwo sporządzania błędnych budżetów, w wyniku których może się zdarzyć wiele nieprzyjemnych rzeczy, aż do bankructwa przedsiębiorstwa.
