Kalkulacja budżetu firmy jest głównym procesem w planowaniu przyszłych działań oraz prognozowaniu przychodów i wydatków firmy. Określi zapotrzebowanie organizacji na zasoby potrzebne do osiągnięcia zysku i określi perspektywy istnienia firmy.
Instrukcje
Krok 1
Analizuj prognozowane wielkości sprzedaży, biorąc pod uwagę ceny produktów i oczekiwane zyski. Pozwól działowi marketingu zbadać rynek, na którym działa firma, wahania sezonowe, potrzebę kampanii reklamowych i konkurencję. W rezultacie należy kształtować parametry ilości i cen produktów, a także prognozę płatności, która uwzględnia terminy ich otrzymania oraz ryzyko powstania nieściągalnych długów.
Krok 2
Wygeneruj budżet produkcji na podstawie skompilowanych wielkości sprzedaży. Weź pod uwagę zdolność produkcyjną przedsiębiorstwa, potrzebę zmniejszenia lub zwiększenia zapasów oraz wymagane zewnętrzne zakupy surowców i materiałów eksploatacyjnych. W rezultacie wielkość produkcji powinna pokrywać się z wielkością sprzedaży, skorygowaną o saldo wyrobów gotowych na początku i na końcu okresu sprawozdawczego.
Krok 3
Przewiduj koszty surowców i materiałów, które będą bezpośrednio lub pośrednio zaangażowane w produkcję produktów. Opisz wielkość zakupów i sporządź harmonogramy płatności za zakupione materiały. Określ ilość zapasów produkcyjnych, które są wymagane w przedsiębiorstwie w przypadku zakłóceń dostaw lub niedokładności prognozy sprzedaży. Zaplanuj koszty pracy dla pracowników zaangażowanych w produkcję, a także koszty ogólne i koszty zarządzania.
Krok 4
Przygotuj prognozę rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa, w zależności od dokonanych obliczeń. Dokument ten jest de facto sprawozdaniem finansowym firmy na przyszły rok, które pokaże wyniki planowanych działań.
Krok 5
Przeanalizuj wskaźniki raportu i określ, które z nich wymagają korekty, aby zwiększyć przychody i zminimalizować straty. Po dokonaniu wszystkich zmian oblicza budżet przedsiębiorstwa i jest zatwierdzany przez szefa lub na zebraniu założycieli firmy.
