Zaległości to kwota składek ubezpieczeniowych nieopłaconych przez organizację w okresie określonym przez prawo. W takim przypadku oprócz samych zaległości będziesz musiał również zapłacić karę.
Obliczanie i ściąganie kwoty zaległości
Zadłużenie z tytułu składek ubezpieczeniowych za okres sprawozdawczy składa się z następujących kwot: saldo zadłużenia na początku okresu powiększone o kwotę naliczonych składek za okres, pomniejszone o kwotę opłaconych składek. Zaległości wlicza się do łącznej kwoty zaległych składek na FSS. Aby obliczyć zaległości, należy na koniec miesiąca (a nie na koniec okresu) odliczyć od zadłużenia rozliczenia międzyokresowe za ostatni miesiąc. Wynikowy numer jest wskazany w formularzu „4-FSS” sprawozdania finansowego w odpowiednim wierszu „zaległości”. Od tej kwoty Fundusz Ubezpieczeń Społecznych nalicza kary i grzywny.
Ustawodawstwo podatkowe wyznacza maksymalny okres na pobranie zidentyfikowanych zaległości. Oblicza się go w następujący sposób. Na początku protokołu dolicza się datę jego identyfikacji, czas przed wezwaniem do zapłaty, termin dobrowolnej zapłaty, czas bezspornego windykacji oraz czas na skierowanie sprawy do sądu. Wezwanie do zapłaty zaległości do FSS wysyła organ nadzoru w terminie trzech miesięcy od dnia jego wykrycia. Obowiązek zapłaty składki uważa się za spełniony od dnia złożenia do banku nakazu wypłaty środków na rachunek Skarbu Federalnego. Uznanie zaległości za beznadziejne i jej umorzenie możliwe jest tylko na podstawie odpowiedniego aktu prawnego.
Wezwanie do zapłaty zaległości musi być zrealizowane w ciągu dziesięciu dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania.
Odsetki karne: naliczenie, odzwierciedlenie w rachunkowości
Kary naliczane są w przypadku zwłoki w zapłacie składek za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, należy je uiścić, z wyjątkiem zaległości płatniczych. Kary za każdy dzień zwłoki naliczane są jako procent kwoty zaległości, oprocentowanie równe jest jednej trzysetnej aktualnej stopy refinansowania Banku Centralnego. Kary są przekazywane do FSS jednocześnie z opłaceniem składek ubezpieczeniowych, a także po opłaceniu składek ubezpieczeniowych w całości.
Kwota zaległości i kar może zostać przymusowo odzyskana przez FSS kosztem środków pieniężnych i mienia ubezpieczonego.
Zgodnie z art. 270 akapit drugi ordynacji podatkowej przy ustalaniu podstawy opodatkowania należy uwzględnić wydatki w postaci kar i innych sankcji przenoszonych do funduszy pozabudżetowych. W rachunkowości naliczanie kar znajduje odzwierciedlenie w następującym wpisie: Obciążenie rachunku 99 „Zyski i straty”, Kredyt rachunku 69 „Obliczenia ubezpieczenia społecznego i zabezpieczenia”. Kary do zapłacenia w księgowości nie wpływają na wysokość wyniku finansowego, nie zmieniają wielkości podstawy opodatkowania. W związku z tym, zgodnie z Regulaminem Rachunkowości 18/02, nie ma różnicy w rachunkowości i rozliczaniu podatkowym tych kwot.
