Niektóre informacje zawarte w prezentacjach można odzwierciedlić na wykresach. Wygląd diagramu określi, czy widzowie Cię rozumieją i jakie wrażenie na nich zrobisz.
Czy to jest to konieczne
- - dane do wprowadzenia do schematu
- - komputer z niezbędnym oprogramowaniem
Instrukcje
Krok 1
Wybierz najbardziej odpowiedni wykres. Istnieje wiele rodzajów wykresów, ale żaden z nich nie jest uniwersalny. Na przykład, jeśli chcesz użyć wykresu kołowego, ten widok jest preferowany do wyświetlania ułamków całości. Mogą to być procenty, kilogramy, godziny - cokolwiek chcesz, ale pamiętaj, w żadnym wypadku nie mieszaj jednostek. Z drugiej strony wykresy słupkowe nadają się do porównywania kilku parametrów odzwierciedlających dynamikę. Jednocześnie nie wyświetlaj linii trendu, jeśli nie masz danych za okres lub porównujesz wskaźniki różnych obiektów.
Krok 2
Schemat powinien być czytelny. Aby to osiągnąć, potrzebujesz podpisów danych. Jeśli masz wiele różnych kategorii, umieść ich nazwy w legendzie obok nich. Napisz w jakich jednostkach podajesz informacje. Ale nie przeciążaj wykresu niepotrzebnymi danymi - wizualizacja powinna wyglądać jak wizualizacja, a nie jak tekst.
Krok 3
Etykietuj osie, jeśli narysowałeś na przykład relację liniową lub wykres słupkowy. Podpisz wartości kolumny/sektora. Umożliwi to nie tylko dokładne podanie informacji, ale także, być może, uniknięcie wypowiadania wszystkich szczegółów harmonogramu. Sami widzowie będą mogli zobaczyć wszystkie interesujące ich informacje i w razie potrzeby zadawać pytania.
Krok 4
Aby wykres wyglądał harmonijnie w prezentacji, upewnij się, że czcionka podpisów i nagłówków odpowiada stylowi czcionki na wszystkich slajdach. Dostosuj jego rozmiar i pogrubienie tak, aby każdy mógł przeczytać wszystkie podpisy i przypisy. Trzeba znaleźć „sweet spot” – etykiety powinny być na tyle duże, aby były widoczne w ostatnich rzędach, ale nie na tyle, aby zajmowały połowę slajdu.
Krok 5
Zwróć uwagę na kolor. Wybierz taki, który nie komponuje się z tłem i podpisami. Schemat powinien być widoczny na slajdzie, ale nie powinien być zbyt jasny. Ostry kontrast psuje wrażenia wizualne.
Krok 6
Upewnij się, że rozmiar wykresu pozwala zobaczyć wszystkie szczegóły. Jeśli obok slajdu nie ma żadnych informacji, umieść go na środku. Zoptymalizuje to przestrzeń slajdu, a sam diagram dopasuje się do niej organicznie.
Krok 7
Na koniec sprawdź, jak wyświetli się wykres, gdy pokażesz swoją prezentację. Zadaj sobie pytanie, czy podoba Ci się jego wizualizacja, czy potrafisz dokładnie opisać dane. Sprawdź, czy nie ma literówek i niespójności czcionek.
