Prowadzenie rozliczeń gotówkowych z klientami bez korzystania z kasy obiecuje przedsiębiorcom poważne kary. Zasady jego używania są ściśle regulowane przez prawo.
Kiedy przedsiębiorca jest zobowiązany do korzystania z kasjera
Kasa fiskalna (kasa fiskalna, kasa fiskalna) przeznaczona jest do rejestracji zakupu towarów oraz wydrukowania paragonu fiskalnego. Przepisy regulujące korzystanie z kas fiskalnych na terytorium Federacji Rosyjskiej wskazują, że są one obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, którzy rozliczają się z klientami za gotówkę lub przy użyciu kart bankowych.
Jednak w niektórych przypadkach możesz obejść się bez kasy. Wszystko zależy od tego, jakie usługi świadczy indywidualny przedsiębiorca lub jakie towary sprzedaje. Tak więc kasa nie jest potrzebna indywidualnym przedsiębiorcom, którzy są płatnikami UTII lub zajmują się handlem na rynkach, w kioskach itp. … Tacy indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do wydawania swoim klientom towaru lub SRF zamiast paragonów fiskalnych. Wymagany jest jednak dokument potwierdzający otrzymanie gotówki od kupujących. Muszą zawierać obowiązkowy zestaw danych, takich jak data, numer dokumentu, ilość i nazwa towaru, podpis osoby wystawiającej dokument itp.
Wszyscy pozostali indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z KKM. Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie wyda kupującemu paragonu kasjera, grozi mu ostrzeżenie lub grzywna w wysokości do 100 tysięcy rubli. Jednocześnie kasa fiskalna, która wykorzystuje indywidualnego przedsiębiorcę w swojej działalności, musi być sprawna, opieczętowana i zarejestrowana zgodnie z ustaloną procedurą w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Bez przechodzenia przez procedurę rejestracji prowadzenie placówki zostanie uznane za nielegalne.
Rejestracja kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych
Zarejestrowana kasa musi posiadać pamięć fiskalną i pracować w trybie fiskalnym. Musi być wpisany do rejestru KKM. Przy kasie należy zainstalować hologram, który potwierdza zgodę na jego użycie.
Aby zarejestrować kasę w urzędzie skarbowym, indywidualny przedsiębiorca będzie potrzebował wniosku o rejestrację kasy; umowa o wsparcie techniczne zawarta z centrum serwisowym; Paszport KKT. Potrzebne będą również dokumenty potwierdzające zakup kasy fiskalnej (paragon, faktura, polecenie zapłaty itp.).
Kasa fiskalna musi być zainstalowana w miejscu prowadzenia działalności, umowa najmu powierzchni handlowej może stać się potwierdzeniem adresu do urzędu skarbowego. Jeśli indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność handlową poza siedzibą, może zarejestrować kasjera pod swoim adresem domowym. Do wniosku należy dołączyć dokumenty rejestracyjne indywidualnego przedsiębiorcy (NIP i OGRN).
Sama procedura rejestracji trwa 5 dni roboczych, po czym indywidualny przedsiębiorca otrzymuje kartę do rejestracji kasy.
Zasady korzystania z kasy fiskalnej przedsiębiorców indywidualnych
Sprzedający jest zobowiązany do wystawienia kupującemu czeku w momencie otrzymania gotówki. Na paragonie odnotowywana jest data, godzina i koszt zakupu. W takim przypadku paragon kasowy musi zawierać szereg obowiązkowych danych - pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, NIP, numer kasy fiskalnej, numer paragonu i znak reżimu podatkowego. Może zawierać inne parametry opcjonalne.
Wszystkie kasy fiskalne muszą co roku przechodzić kontrolę stanu zdrowia. Niedopuszczalne jest korzystanie z kasy fiskalnej, która nie drukuje niezbędnych danych (lub wydruki są nieczytelne), nie pozwala na uzyskanie informacji zawartych w pamięci fiskalnej. Jeśli kasa jest niesprawna, indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do zaprzestania przyjmowania gotówki od ludności. Niedopuszczalne jest również używanie kasy fiskalnej, w której brakuje lub jest uszkodzona plomba węzła centralnego ogrzewania.
Indywidualny przedsiębiorca musi prowadzić dziennik kasjera przy każdej działającej kasie, który musi być poświadczony przez urząd skarbowy. Jest również zobowiązany do prowadzenia dziennika wezwania specjalistów technicznych, w którym rejestrowane są wszystkie wezwania specjalistów TSC.
Przy kasie mogą pracować tylko osoby, które opanowały zasady jej działania i znają jej strukturę. Niezbędne jest zawarcie z nimi umowy o odpowiedzialności.
