Niektóre organizacje wykorzystują w swojej pracy środki trwałe. Ale do operacji musisz najpierw wziąć je pod uwagę. Są one rejestrowane za pomocą indywidualnego numeru inwentarzowego, który jest ewidencjonowany na karcie inwentarzowej.
Instrukcje
Krok 1
Numer inwentarzowy środka trwałego nadaje kierownik organizacji. W tym celu musi wydać polecenie nadania obiektowi numeru. Po pierwsze, wskazane jest wskazanie procedury określania liczby w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa lub w innym lokalnym akcie regulacyjnym. Numery inwentarzowe z reguły są ustalane na kartach inwentarzowych (formularz nr OS-6) i służą do mechanizacji księgowania środków trwałych.
Krok 2
Niektóre organizacje stosują tę zasadę przypisywania numeru: pierwsze dwie cyfry to konto środka trwałego, na przykład 01. Następne dwie cyfry subkonta, na przykład budynki - 01, to numer seryjny środka trwałego składnik aktywów, na przykład 03. W ten sposób budynek ma przypisany numer inwentarzowy 010103. W tym miejscu można również podać kod działu.
Krok 3
Należy pamiętać, że numer jest przechowywany dla obiektu przez cały okres jego użytkowania. Po przejściu na emeryturę nie zaleca się używania tego kodu przez co najmniej pięć lat. Nawet w przypadku, gdy oddajesz środek trwały do wynajęcia, numer inwentarzowy musi być zachowany przy obiekcie i używany przez drugą osobę.
Krok 4
Jeżeli środek trwały składa się z oddzielnych części, należy ustalić, czy te części mają różne okresy użytkowania. Jeśli wszystkie składniki mają ten sam termin, to numerowi zostanie przypisany jeden i odwrotnie, jeśli jest różnica w terminach, numer będzie inny.
Krok 5
Jeśli organizacja ma dużą liczbę środków trwałych, zaleca się sporządzenie spisów inwentaryzacyjnych, które wymieniają wszystkie obiekty wraz z ich numerami inwentarzowymi. Ta metoda znacznie ułatwi inwentaryzację majątku organizacji, a także pozwoli bezbłędnie śledzić ruch środków trwałych.
