Nie tak dawno pojawiła się nowa wersja „1C: Enterprise”, która zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia aktów uzgadniania rozliczeń za pomocą danych księgowych. Wychodząc z faktu, że forma tego aktu nie została jeszcze oficjalnie zatwierdzona, ustawa o uzgodnieniu w 1C 7.7 wymaga uwzględnienia porządku, który powstał w praktyce księgowej w ostatnich latach.
Instrukcje
Krok 1
Raport można wywołać z menu „Raporty” – „Wyspecjalizowane” – „Zestawienie uzgodnienia obliczeń”. Następnie skorzystaj z zakładki „Parametry rozliczenia”. W tym miejscu należy ustawić główne parametry uzgodnienia rozrachunków: - kontrahent, z którym odbywa się uzgodnienie, - okres uzgodnienia, - rachunki, dla których przeprowadzane jest uzgodnienie - na tej liście należy wybrać rachunki, których dane podlegają uzgodnieniu, - uzgodnienie z kontrahentem może nastąpić na podstawie określonej umowy lub ogólnie.
Krok 2
Po skonfigurowaniu wszystkich niezbędnych parametrów naciśnij przycisk „Wypełnij”, aby automatycznie wypełnić tabelę operacji.
Krok 3
Akt uzgodnienia w 1C wymaga w kolumnie „Treść operacji” podsumowania operacji, daty, kwoty w walucie obcej (jeśli obliczenia są dokonywane w walucie obcej). Kolumna „Dokument” odzwierciedla dokument znajdujący się w rachunkowości przedsiębiorstwa. W kolumnie „Obciążenie” wprowadzana jest kwota zaksięgowana w debecie rachunków bieżących. Kolumna „Kredyt” wskazuje kwotę, która została zaksięgowana na rachunkach kredytowych. Po automatycznym wypełnieniu tabeli w zakładce „Parametry rozliczenia” pojawia się komunikat o zaległościach rozliczeniowych do końca okresu rozliczeniowego.
Krok 4
W praktyce może zaistnieć sytuacja, gdy akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń 1C wymaga korekty danych uzyskanych automatycznie. Może się też okazać, że jakiś dokument nie jest księgowany w księgowości lub nie jest uwzględniony w tabeli, chociaż istnieje. W samym programie istnieje wiele możliwości zmiany utworzonej tabeli operacji poprzez kliknięcie przycisku „Edytuj”.
Krok 5
Również przed wydrukowaniem aktu w zakładce „Osoby podpisujące akt” należy wprowadzić określone dane: - datę i miejsce podpisania aktu - osobę podpisującą akt po stronie kontrahenta - pracownik, który podpisuje akt podpisuje ustawę ze strony organizacji. Po kliknięciu przycisku „Drukuj” tworzony jest drukowany formularz aktu uzgodnienia. Formularz jest domyślnie wypełniany przez organizację. W ten sposób bardzo wygodnie jest dokonać aktu pojednania w 1C, jeśli nie znasz początkowych danych.
