Akt to dokument, który ustala konkretne wydarzenie (sprzedaż, zakup). Może zawierać podstawowe informacje, wnioski i zalecenia. Dokument ten jest sporządzany w celu przyjęcia i przekazania wartości, dokumentów, wykonania pracy, spisania towarów, a także podczas likwidacji firmy.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz w górnej części arkusza pełną nazwę i dane klienta oraz organizacji realizującej. Dalej, nieco niżej, pośrodku dokumentu, napisz jego nazwę: „ACT”. Następnie podaj adres, datę rejestracji tego aktu sprzedaży, jego numer zgodnie z zasadami rejestracji dokumentacji, które są akceptowane w Twojej firmie.
Krok 2
Zaznacz podsumowanie obok tytułu dokumentu. Na przykład możesz wskazać sprzedaż prac, usług lub towarów. Zapisz powody, które posłużyły do przygotowania tego dokumentu. Z reguły jest to rozkaz lub rozkaz szefa organizacji.
Krok 3
Wymień wszystkich członków panelu (jeśli są utworzeni) przydzielonych do dokumentowania wydarzenia. Jednocześnie staraj się ułożyć nazwiska uczestników w kolejności malejącej (według zajmowanych stanowisk). Rozpocznij tę listę od przewodniczącego komisji.
Krok 4
Zrób stół. Z kolei wskaż w nim nazwę sprzedawanych przedmiotów (produktów, usług). W następnej kolumnie wpisz ilość odpowiednich artykułów, a następnie wprowadź cenę jednostkową dla każdego konkretnego artykułu. Następnie wskaż koszt produktu (usługi) bez podatku. Następnie wypełnij kolumny zatytułowane „Stawka podatku” i „Kwota podatku” i podaj wartość towaru wraz z podatkiem.
Krok 5
W końcowym obszarze aktu sprzedaży umieść wstępnie obliczone sumy (objętość, ilość, kwota). Aby uprościć dalsze obliczenia księgowe, nie zapomnij zaznaczyć kwoty VAT w osobnym wierszu. Pod sumami zapisz swoje wyniki i zapisz wszystkie zalecenia panelu.
Krok 6
Zostaw trochę miejsca na dole arkusza. Tam konieczne będzie złożenie podpisów wszystkim członkom obecnej komisji wraz z transkrypcją pełnego imienia i nazwiska (w przypadku, gdy akt ten służy jako wewnętrzny dokument firmy). Jednak przy sprzedaży z reguły wydarzenie dotyczy dwóch organizacji. Dlatego muszą być podpisy osób upoważnionych przez strony umowy.
