Słowo „niepłynny” w życiu codziennym ma wiele znaczeń, ale dla finansistów oznacza produkt, który utknął w magazynie. Ale dlaczego tak się dzieje? Czy są jakieś sposoby, aby temu zapobiec?
Surowce lub wyroby gotowe, które nie są używane przez przedsiębiorstwo i są przechowywane w magazynie, nazywane są aktywami niepłynnymi. Mogą to być zarówno towary przeterminowane, a więc nie podlegające likwidacji, jak i produkty bardzo wysokiej jakości, które tylko z powodu okoliczności opóźniły się w magazynach.
Ale przy definicji produktu niepłynnego należy zachować pewną ostrożność i nie spieszyć się. Na przykład, jeśli produkt jest opóźniony w magazynie o 2-3 miesiące, czy można go uznać za niepłynny i spróbować się go pozbyć? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ dynamika sprzedaży danej firmy ma ogromne znaczenie. Jeśli to normalne, że sprzedaje średnio taką ilość towaru miesięcznie, to to, co jest w magazynie, jest niepłynne. A jeśli taki produkt jest zwykle wyprzedany w ciągu sześciu miesięcy, nie można go nazwać niepłynnym.
Skąd pochodzi niepłynna ciecz?
Wśród najważniejszych przyczyn pojawienia się aktywów niepłynnych są:
- utrata jakości produktu przy zbyt długim przechowywaniu;
- zawyżony plan sprzedaży, w wyniku którego wielkość zakupów jest błędnie określana, a salda gromadzą się w magazynach;
- błędy w magazynowaniu, kiedy np. towar w zapasie bezpiecznym może zostać po prostu zapomniany;
- odmowa dostawcom wymiany wadliwego produktu, co często ma miejsce, gdy firma współpracuje z monopolistami lub przypadkowymi kontrahentami;
- zakupiono partię produktu, którego sprzedaż wcale nie jest pewna – dzieje się tak często w przypadku nowych produktów na rynku, ponieważ intensywność ich sprzedaży jest bardzo trudna do przewidzenia;
- zawieranie transakcji barterowych, w wyniku których organizacja może otrzymać produkt o wątpliwej płynności.
Te przypadki są najczęstsze, ale nie wyczerpują listy przyczyn powstawania aktywów niepłynnych w magazynach. Może się to zdarzyć, gdy popyt nagle spadnie lub gdy kierownictwo przedsiębiorstwa zabroni sprzedaży produktu po obniżonej cenie. Dodatkowo produkt może być narzucony przez dostawcę i nie ma na to realnej potrzeby. Lub wielkość / ilość salda przekracza normę wymaganą przez kupującego, a nawet okazuje się znacznie mniejsza.
Zapobieganie aktywom niepłynnym
Terminowe śledzenie zapasów na wczesnych etapach jest uważane za najlepsze zapobieganie spadkowi płynności produktów. Ale inne środki mogą być również skuteczne:
- raz na 2 tygodnie należy sporządzić protokół dotyczący towaru, którego saldo nie uległo zmianie w ciągu miesiąca (z wyjątkiem przypadków, gdy taki stan jest uzasadniony), w protokole musi znaleźć się wykaz towarów składowanych w magazyn, jego ilość w saldzie, a także datę ostatniego wydania towaru;
- jednocześnie wymagane jest sporządzenie raportu o produktach, których sprzedaż miesięcznie nie przekroczyła 5% salda - umożliwia to wykrycie ukrytych aktywów niepłynnych;
- raz w miesiącu kierownicy organizacji muszą odbywać spotkania, których zadaniem jest wspólne znalezienie możliwości wdrożenia niepłynnych aktywów lub innego wykorzystania.
Aby sprzedać niepłynny produkt, który jest już w magazynie, musisz poznać jego rzeczywistą wartość rynkową, za którą taki produkt zostanie szybko kupiony i lepiej zapomnieć o wartości księgowej. Następnie należy stworzyć cennik i wypuścić produkt do sprzedaży, jeśli nie upłynęła jego data ważności.
