W praktyce często używany jest opis stanowiska, ale w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma o nim nawet wzmianki. Dlatego od czasu do czasu pojawiają się pytania o procedurę wydawania go od personelu obsługi personelu. Jak to zrobić dobrze?
Opis stanowiska to dokument, który zawiera wszystkie główne czynności, obowiązki, prawa i odpowiedzialność pracownika na określonym stanowisku. Ustawy Federacji Rosyjskiej nie zobowiązują przedsiębiorstw do korzystania z takiego dokumentu, nie ma aktów prawnych dotyczących procedury jego przygotowania, a jedynie rozkazy wydziałowe regulujące przygotowywanie opisów stanowisk.
Podczas sporządzania takiego dokumentu pracownicy opierają się na dokumentach statutowych przedsiębiorstwa, które odzwierciedlają jego funkcje i zadania, wymagania kwalifikacyjne na stanowiskach, a także koszty pracy związane z wykonywaniem pracy.
Przy podziale obowiązków należy zadbać o to, aby nie dublowały się, nie zaburzały sekwencji operacji, a najbardziej złożone funkcje były przydzielane pracownikom o najwyższych kwalifikacjach.
Ponadto przy sporządzaniu opisu stanowiska należy upewnić się, że każdy pracownik przedsiębiorstwa ma wszystkie prawa potrzebne do skutecznego wykonywania powierzonych mu obowiązków.
I niezależnie od tego, czy opis stanowiska opisuje obowiązki, prawa i obowiązki pracownika czy kierownika, z reguły powinien zawierać pięć sekcji:
- Postanowienia ogólne;
- główne cele;
- prawa;
- odpowiedzialność;
- wymagania dla pracownika.
Sekcja „Postanowienia ogólne” powinna zawierać dokładny tytuł stanowiska pracownika, wysokość jego wynagrodzenia, warunki wydawania premii, zastępcę, warunki rozwiązywania problemów związanych z ubezpieczeniem społecznym. Ponadto w sekcji należy wskazać, komu pracownik jest podwładny, kto został powołany na stanowisko i ma prawo go zwolnić, obecność podwładnych, procedurę wymiany, a także wykaz dokumentów którymi pracownik będzie się kierował podczas pełnienia swoich funkcji.
Sekcja „Główne zadania” powinna zawierać informacje o konkretnych funkcjach, które są przypisane pracownikowi, a także o obowiązkach, które musi wykonać, aby rozwiązać przydzielone mu zadania.
Sekcja „Prawa” obejmuje wszystkie prawa, które firma przyznaje pracownikowi w celu jak najefektywniejszego wykonywania powierzonych mu obowiązków. Na podstawie tych danych pracownik może w razie potrzeby bronić swoich praw, ponieważ opis stanowiska jest dokumentem prawnym.
Sekcja „Odpowiedzialność” zawiera te same środki kompensacyjne zarówno w przypadkach, gdy pracownik nie wypełnia przydzielonych obowiązków, jak i w przypadkach, w których nie korzysta z przyznanych mu praw.
Sekcja „Wymagania” opisuje szczegółowe wymagania dotyczące stażu pracy i wykształcenia pracownika. I często informacje z tej sekcji są zawarte w „Postanowieniach ogólnych”.
Za opracowanie opisu stanowiska odpowiada kierownik działu, którego personel obejmuje określone stanowisko. Następnie pracownicy lub prawnicy powinni sprawdzić treść dokumentu. I zatwierdza go szef całego przedsiębiorstwa.
Opis stanowiska uważa się za skuteczny po jego zatwierdzeniu, a przed zastąpieniem go innym opracowanym i zatwierdzonym w danej kolejności. Pracownik jest zobowiązany do spełnienia wymagań opisu stanowiska od momentu podpisania go do momentu zwolnienia.
Do opisu stanowiska należy dołączyć arkusz znajomości, jego strony muszą być ponumerowane, sznurowane, a sam dokument musi być poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa.
