Dział prawny jest obok działu księgowości głównym działem, który zapewnia kompetentną obsługę prawną wszystkich działań firmy – zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych. W idealnym przypadku cały obieg dokumentów i bezbłędnie zamówienia i zamówienia wydawane przez kierownictwo przedsiębiorstwa powinny przez niego przejść.
Instrukcje
Krok 1
Należy pamiętać, że głównym zadaniem do rozwiązania, do którego skierowane będą działania działu, jest stworzenie, prawidłowa konstrukcja i debugowanie systemu do pracy z umowami, opracowanie kompetentnych standardowych formularzy umów, które uwzględniają realia działań tej firmy, jak również jej partnerów, dostawców i konsumentów produktów, towarów lub usług. Ponadto zadaniem działu jest stałe regulowanie relacji między pracownikami a pracodawcą, opracowywanie dokumentów statutowych, umów zbiorowych i umów o pracę, szybkie wprowadzanie zmian i dostosowywanie do nich.
Krok 2
Zadaniem działu prawnego jest również stworzenie systemu zarządzania dokumentami oraz przeszkolenie pracowników urzędu lub innych osób za niego odpowiedzialnych, w prawidłowej pracy z korespondencją. Do jego funkcji należy również nauczanie wszystkich osób związanych z podstawami wiedzy prawniczej w zakresie, w jakim ograniczają się one do wykonywania obowiązków służbowych. Ponadto prawnicy opracowują opisy stanowisk i są odpowiedzialni za ich aktualność i aktualizację.
Krok 3
Zwróć szczególną uwagę na tworzenie systemu kontraktowego i warunków przechowywania umów. Logiczne jest, że wszystkie w oryginale będą przechowywane w dziale prawnym. Musisz przemyśleć system, który pozwoli wszystkim zainteresowanym urzędnikom na zapoznanie się z nimi w odpowiednim czasie i otrzymanie kopii umów, których potrzebują do pracy.
Krok 4
Organizując dział prawny w danym przedsiębiorstwie, zapoznaj się ze specyfiką procesów biznesowych, technologii i metod. Przeanalizuj go z punktu widzenia ewentualnych kontrowersyjnych kwestii, wysuwając roszczenia. Zapoznaj się z doświadczeniem prawników firm działających w tej branży.
Krok 5
Rozważ metody kontroli i rozdziel kompetencje i odpowiedzialność kierownika, osób, jego zastępców i głównych działów: księgowości, sekretariatu, działu personalnego, kierowników działów, personelu wykonawczego. Przeprowadź audyt i sprawdź operacyjność wdrożonego systemu, poprawność jego działania, operacyjność i efektywność współdziałania wszystkich podsystemów. Zidentyfikuj i wyeliminuj wszelkie wykryte braki.
