Bilans implikuje główną formę sprawozdawczości finansowej, metodę grupowania za pomocą tabeli aktywów i pasywów firmy w kategoriach pieniężnych. Jednocześnie konieczne jest zbilansowanie salda w niektórych wartościach liczbowych, odzwierciedlających poprawność powstania tego dokumentu.
Instrukcje
Krok 1
Sprawdź, czy bilans jest prawidłowo wypełniony. Jego tabela powinna zawierać aktywa (aktywa obrotowe i trwałe) oraz pasywa (kapitały i rezerwy, zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe).
Krok 2
Przeanalizuj informacje zawarte w bilansie. Spójrz na te liczby i kwoty na początku okresu i porównaj je z liczbami wskazanymi na końcu tego okresu sprawozdawczego. Przy zakładaniu przedsiębiorstwa należy przestrzegać równości rachunkowości, a mianowicie: aktywa muszą być równe pasywom. Bardzo często część majątku może wnieść nie sam właściciel, ale ktoś inny, biorąc pod uwagę tę okoliczność, równość przybierze następującą postać: aktywa są równe sumie kapitału i pasywów.
Krok 3
Sprawdź: sumy powyższych dwóch części równania muszą się pokrywać, ponieważ opisują dokładnie te same obiekty, ale z różnych punktów widzenia. W końcu aktywa odzwierciedlają, jakie są fundusze firmy. Z kolei zobowiązania pokazują, kto zainwestował te środki. W tym przypadku aktywa powinny obejmować wszystkie rodzaje środków należących do firmy: sprzęt, budynek, zapasy materiałów, surowców i towarów, pojazdy, wysokość zadłużenia klientów, dostawców, gotówkę na rachunkach bankowych.
Krok 4
Sprawdź poprawność naliczenia zobowiązań, na które powinna składać się kwota pieniędzy, jaką firma jest winna za dostarczone jej towary lub usługi, pożyczki.
Krok 5
Porównaj sumy obu stron salda. Muszą być absolutnie sobie równe, nie zależy to od wartości wykonywanych operacji. Z kolei równość kwot aktywów i pasywów dokonywana jest w formie podwójnego zapisu (jest to metoda księgowania, w której każda zmiana stanu środków firmy znajduje natychmiastowe odzwierciedlenie na dwóch rachunkach).
