Aspirujący przedsiębiorcy mają do czynienia z taką koncepcją, jak biznesplan. Nie rozumieją, dlaczego potrzebują biznesplanu. Niektórzy biznesmeni zaniedbują kompilację. Ale na próżno, ponieważ zawiera wszystkie główne aspekty przyszłej firmy, czyli ten dokument jest rodzajem narzędzia do organizowania i prowadzenia działalności gospodarczej.
Biznesplan to dokument, który pomoże Ci przeanalizować wybrany przez Ciebie pomysł pod kątem wykonalności i zasadności. Dokument ten mogą czytać zarówno użytkownicy zewnętrzni, jak i wewnętrzni. Pierwsza kategoria obejmuje inwestorów, banki i inne organizacje finansowe i kredytowe. Druga grupa to założyciele, menedżerowie i inni pracownicy firmy. Do celów inwestycyjnych początkujący przedsiębiorca musi wykazać w biznesplanie możliwość osiągnięcia zysku, okres zwrotu projektu, możliwe ryzyko podczas inwestowania i inne wskaźniki. Jednocześnie dokument może służyć jako narzędzie do zarządzania firmą. Niektórzy biznesmeni odnoszący sukcesy osiągnęli wysokie wyniki dzięki temu, że działali ściśle zgodnie z opracowanym biznesplanem. Dokument ten powinien również zawierać obliczenia, które ocenią wykonalność tego typu działalności. Przedsiębiorca wskazuje w biznesplanie możliwe wydatki i dochody, czyli szacuje koszty zakupu sprzętu, wytworzenia produktów lub świadczenia usług (robot). Na podstawie tych danych możesz obliczyć przybliżoną kwotę zysku netto oraz okres zwrotu projektu. Dokument powinien również zawierać informacje o możliwych zagrożeniach, problemach i możliwych błędach. Dokument określa również sposoby rozwiązania rzekomych problemów. Aby biznesplan był swego rodzaju instrumentem prowadzenia biznesu, konieczne jest określenie wskaźników, za pomocą których będzie można kontrolować działanie przedsiębiorstwa. Oznacza to, że ten dokument powinien określać rodzaj strategii biznesowej, która pomaga wytrzymać konkurencję. Podczas sporządzania biznesplanu identyfikowane są mocne i słabe strony pomysłu. Na przykład silne czynniki to nowość produktu (usługi), tani koszt materiałów i surowców; słabe czynniki to wysokie koszty produkcji, brak doświadczenia itp. Dokument ten powstaje w perspektywie co najmniej trzech lat. Wcale nie jest konieczne obliczanie zysku netto, wielkości sprzedaży i innych wskaźników dla każdego miesiąca, wystarczy robić to kwartalnie. Przy sporządzaniu biznesplanu powinien być obecny założyciel lub kilku założycieli, ponieważ to on modeluje swoje działania i projektuje je w życie. Dokument nie powinien upiększać perspektyw, nawet jeśli plan jest przygotowywany w celu uzyskania pomocy inwestorów. Pamiętaj, że w przyszłości dzięki Twoim działaniom możesz mieć problemy. Ponieważ sytuacja gospodarcza w Rosji może się diametralnie zmienić, biznesplan nie gwarantuje sukcesu. Dlatego w przypadku gwałtownej zmiany w gospodarce warto zrewidować decyzje i dokonać pewnych korekt w dokumencie. Biznesplan najlepiej połączyć ze specjalistą. Z powyższego odpowiedź na pytanie „dlaczego potrzebujemy biznesplanu” może być następująca: ten dokument jest rodzajem instrukcji dla początkującego przedsiębiorcy, opracowywany jest plan w celu kompetentnej organizacji i prowadzenia biznes. Za jego pomocą możesz zbudować określoną strategię, zaplanować rozwój swojego biznesu i unowocześnienie produkcji.
