Jednym z najbardziej znanych dokumentów sprzedaży jest list przewozowy. Żaden zakup i sprzedaż towarów nie jest kompletna bez tego dokumentu, co daje prawo do odzwierciedlenia transakcji handlowej w księgowości. Wypełnienie faktury (aka TORG-12) nie jest trudne, ale każdy błąd może kosztować Cię poważne problemy z organami podatkowymi.
Czy to jest to konieczne
formularz TORG-12, informacje o towarach, dane kontrahentów, szczegóły listu przewozowego
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij nagłówek formularza TORG-12, wpisując dane określone w samym formularzu, a mianowicie: imię i nazwisko, adres, telefon, faks i dane bankowe nadawcy, odbiorcy, dostawcy i płatnika. Zwykle zdarza się, że nadawca i dostawca to jedna osoba, a odbiorca i płatnik to też jedna osoba, ale różni. Kody OKUD, OKPO i OKDP są podane z boku.
Krok 2
W nagłówku należy również wpisać numer i datę listu przewozowego.
Krok 3
Najbardziej list przewozowy w postaci TORG-12 musi mieć również przypisany własny numer i datę.
Krok 4
Główną częścią formularza TORG-12 jest tabela podzielona na dwie części (na stronie głównej i rewersie), w której wprowadzane są informacje o towarze: nazwa, ilość, waga, informacje o opakowaniu, cena bez VAT oraz z VAT i kilka innych. Towar sygnowany jest dla każdej pozycji osobno. Całkowita kwota jest wprowadzana najpierw dla każdej strony tabeli osobno, a następnie łącznie dla faktury.
Krok 5
Oprócz liczb w tabeli, jej główne punkty na końcu ostatniej strony są wskazane słownie. Są to takie elementy, jak liczba wierszy (czyli nazwy produktów) w tabeli, łączna liczba miejsc, łączna waga i łączny koszt. Jeżeli list przewozowy posiada załączniki, ich numer jest również wskazany w tej części formularza.
Krok 6
Wreszcie obowiązkową częścią listu przewozowego są pozycje i podpisy osób, które autoryzowały i przeprowadziły przesyłkę. Podpisy są umieszczane na pieczęci organizacji, a jeśli osoba odbierająca towar na podstawie pełnomocnictwa nie ma przy sobie pieczęci, to zamiast odcisku do dokumentu wprowadza się informacje o pełnomocnictwie. Oprócz podpisów TORG-12 musi koniecznie zawierać ich dekodowanie w postaci „pierwsze inicjały, potem nazwisko” (to kolejność, która jest ważna!).
