Od czasu do czasu odbywa się aukcja, aby znaleźć organizację, która wypełni kontrakt stanowy lub komunalny. Zwycięzcą zostaje firma, która zaoferowała najniższą cenę. Obecnie dostępne są wygodne usługi, które pozwalają na prowadzenie otwartych aukcji przez Internet.
Instrukcje
Krok 1
Utwórz komisję przetargową i wystaw zamówienie na aukcję. Należy to zrobić przed ogłoszeniem oferty. Komisja musi liczyć co najmniej 5 osób. Zacznij opracowywać ogłoszenie, dokumentację przetargową i ustal wstępną cenę oferty. Wskaż w swoim ogłoszeniu krótki opis oferowanych towarów lub usług.
Krok 2
Prześlij publikację o rozpoczęciu aukcji otwartej oraz dokumentację przetargową. Należy pamiętać, że zmiany w dokumentacji przetargowej można dokonać nie później niż 20 dni przed końcem składania wniosków, a wszelkie zmiany muszą być ogłoszone i opublikowane. Konkurs można anulować na 15 dni przed upływem terminu przyjmowania zgłoszeń.
Krok 3
Otwórz koperty aplikacji. Zrób to w ciągu jednego dnia, zapisując wszystkie dane w protokole. Pamiętaj, że klient musi przechowywać nagranie audio z sekcji zwłok przez trzy lata.
Krok 4
Przejrzyj wszystkie oferty do aukcji, upewnij się, że podane w nich informacje są poprawne. Nie powinno to zająć więcej niż 10 dni. Dopasuj oferty, wybierz zwycięzcę i opublikuj protokół dopasowania ofert i ich wyników.
Krok 5
Przekaż zwycięzcy kontrakt i jeden egzemplarz protokołu. Zajmuje to 3 dni. Jeżeli zwycięzca licytacji odmówi zawarcia umowy lub zapłaty za towar, organizatorzy licytacji mają prawo zmusić go do wykonania obowiązków w sądzie. Umowę można również podpisać z drugim najlepszym wnioskodawcą. Korekta ceny jest dozwolona, ale nie powinna przekraczać 5 procent zadeklarowanej ceny i dotyczy tylko robót i usług.
Krok 6
Aukcja jest uważana za nieważną, jeśli został złożony tylko jeden wniosek o nią. W takim przypadku organizatorzy mają prawo do zawarcia umowy z jednym uczestnikiem, jeśli jego zgłoszenie spełnia wymagania i warunki aukcji, a oferowana cena nie przekracza ceny początkowej.
