Handel detaliczny produktami farmaceutycznymi i sprzętem medycznym jest znacznie utrudniony przez wysokie wymagania, jakie organizacje kontrolne nakładają na apteki. Dlatego otwierając nową aptekę trzeba mieć na uwadze wszystkie normy i standardy, które od samego początku są opracowywane przez Ministerstwo Zdrowia.
Pierwszą rzeczą, którą należy zacząć od otwarcia apteki, jest wyszukanie lokalu odpowiedniego na wyposażenie firmy aptecznej. Nie będzie można ograniczyć się do małego obszaru - sam parkiet apteki powinien mieć co najmniej 50-60 metrów kwadratowych, a poza tym nadal istnieje zapotrzebowanie na miejsce do odbioru i przechowywania towarów, a także do zaplecze sanitarne. Dodatkowo budynek, w którym będzie znajdować się apteka, musi być podłączony do wszystkich mediów – wodociągowych, elektrycznych, grzewczych, kanalizacyjnych i wentylacyjnych.
Po wynajęciu lub odkupieniu lokalu należy go jeszcze dokończyć, ewentualnie doposażyć, przeredagować i uzgodnić projekt. Wymagania dotyczące wykończenia apteki są takie, że można używać tylko materiałów, które dają możliwość regularnego czyszczenia na mokro i dezynfekcji, podłoga musi być pokryta płytkami ceramicznymi.
Jako wyposażenie handlowe w aptece zwykle stosuje się przezroczyste stojaki. Konieczne jest przechowywanie niektórych leków w lodówce, a innych interesujących potencjalnych złodziei (na przykład środków odurzających) w sejfie. Dla pracowników organizacji aptecznej konieczne jest wyposażenie garderoby, która jest również potrzebna, aby apteka spełniała normy i zasady sanitarne.
Do pracy w jednej aptece potrzebny będzie dyplomowany farmaceuta, kilku farmaceutów i pielęgniarki. Farmaceuta prowadzący aptekę kształtuje jej asortyment i organizuje pracę farmaceutów, dlatego do wyboru tego specjalisty należy podchodzić z całą odpowiedzialnością, można nawet powierzyć poszukiwanie wykwalifikowanego farmaceuty specjalistom z agencji rekrutacyjnej.
Zanim Twoja apteka zacznie działać, musisz mieć licencję na sprzedaż detaliczną farmaceutyków i paszport apteki. Aby uzyskać te dokumenty, już wyposażoną aptekę muszą odebrać przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia. Ponadto będziesz musiał potwierdzić dostępność niezbędnych kwalifikacji od pracowników apteki (farmaceutów i farmaceutów).