Większość organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, którzy prowadzą operacje handlowe i otrzymują gotówkę od nabywców, docelowo staje przed koniecznością korzystania z technologii kasowej (CCP).
Zakres CCP
Procedurę korzystania z kas fiskalnych reguluje ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 25 kwietnia 2003 r. Zgodnie z prawem niektóre firmy i indywidualni przedsiębiorcy mogą działać bez użycia CCP. Na przykład, jeśli przedsiębiorca jest płatnikiem UTII lub działa na podstawie patentu, wówczas kasa fiskalna nie jest używana, w takim przypadku zamiast paragonu fiskalnego można wydać ścisły formularz sprawozdawczy.
Artykuł 2 ustawy federalnej nr 54-FZ zawiera również wykaz czynności, w których kasa fiskalna nie może być używana. We wszystkich innych przypadkach do zarejestrowania transakcji wymagana jest kasa fiskalna.
Procedura rejestracji i korzystania z CCP
Po zakupie kasy należy ją zarejestrować w urzędzie skarbowym, po czym nadawany jest jej numer fiskalny i wydawana jest karta rejestracyjna CCP.
Przed rozpoczęciem pracy musisz przebić się przez raport X i kontrolę zerową. Następnie możesz rozpocząć pracę z kasą.
Kasjer-operator współpracuje z urządzeniami kasowymi. Pod koniec dnia przekazuje wpływy starszemu kasjerowi. Księgowy może również przejąć funkcje kasjera. Konieczne jest zawarcie umowy o odpowiedzialności z kasjerem.
Pod koniec dnia roboczego musisz sporządzić dokumenty gotówkowe.
Przede wszystkim pobierany jest raport Z. Jest to czek, który odzwierciedla odczyty na początku i na końcu dnia roboczego. Różnica między tymi wartościami to dzienny przychód.
Na podstawie raportu Z kasjer wypełnia dziennik kasjera-operatora i raport-certyfikat zgodnie z formularzem nr KM-6. Następnie starszy kasjer sporządza zlecenie odbioru.
Ilość gotówki w kasie może nie pokrywać się z wartością dziennych wpływów. Taka sytuacja ma miejsce, gdy kasjer nieprawidłowo zaksięgował czek lub gdy w ciągu dnia dokonano zwrotu kupującemu. W takich przypadkach sporządza się akt w formie nr KM-3, a kwota wskazana w tym akcie znajduje odzwierciedlenie w dzienniku kasjera-operatora.
Kwota gotówki w kasie może nie pokrywać się z dziennymi zarobkami, jeśli część płatności została dokonana za pomocą plastikowej karty. W takim przypadku kwota, która faktycznie znajduje się w kasie, jest odzwierciedlana na odcinku kredytowym. A kwota wpływów, która została przekazana przelewem bankowym, jest odzwierciedlona w dzienniku kasjera-operatora.
Jeśli punkt sprzedaży pracuje przez całą dobę, ostateczny paragon można przebić po zmianie zmiany. Możesz to zrobić o określonej porze, ale przynajmniej raz dziennie.
