Niektóre organizacje kupują sprzęt, taki jak obrabiarki, do prowadzenia działalności gospodarczej. Z reguły takie zakupy wymagają rejestracji dokumentów, ponieważ na podstawie formularzy dokonuje się ewidencji księgowej.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim musisz zawrzeć umowę sprzedaży z dostawcą. W tym dokumencie prawnym należy wskazać wszystkie informacje o sprzęcie (nazwa, model), koszt obiektu, metodę płatności (gotówkową lub bezgotówkową) oraz inne warunki transakcji.
Krok 2
Sporządź akt przyjęcia i przekazania środka trwałego, który ma ujednolicony formularz nr OS-1. W dokumencie tym należy podać następujące informacje: - dane odbiorcy i osoby doręczającej, - datę przyjęcia i wyrejestrowania, - numer inwentarzowy i seryjny (zgodnie z kartą i paszportem technicznym), - okres użytkowania, - początkowy i Wartość rezydualna.
Krok 3
Sporządź akt w dwóch egzemplarzach. Podpisz i opieczętuj organizację. Przekaż go kontrahentowi do podpisu.
Krok 4
Wydaj zlecenie uruchomienia sprzętu. Tutaj należy wskazać początkową wartość środka trwałego dla celów księgowych i podatkowych. Przypisz numer inwentarzowy do sprzętu wraz z dokumentem administracyjnym i wyznacz osobę odpowiedzialną za jego przechowywanie.
Krok 5
Wypełnij kartę inwentarzową, która ma ujednolicony formularz nr OS-6. Podaj tutaj wszystkie informacje o sprzęcie, na przykład datę ostatniego przeglądu, rzeczywisty okres użytkowania. Wszystkie te dane można uzyskać z paszportu technicznego lub innego podobnego dokumentu. Karta musi być podpisana przez osobę odpowiedzialną.
Krok 6
W księgach rachunkowych powyższe operacje należy odzwierciedlić w następujący sposób: - D07 K60 - opłata została obciążona dostawcą za sprzęt - D08 K07 - sprzęt został przekazany do instalacji - D08 K10, 69, 70 - odpis koszty instalacji są odzwierciedlone: - D01 K08 - sprzęt został oddany do eksploatacji …
