Rozliczanie towarów można formalnie podzielić na trzy etapy: przyjęcie, przekazanie do magazynu i sprzedaż. Przy odbiorze od sprzedającego, zgodnie z prawem, do towaru należy dołączyć dokumenty takie jak listy przewozowe, listy przewozowe, faktury itp. Jeśli nie wszystkie dokumenty zostały dostarczone podczas dostawy, towary są sporządzane na podstawie umowy komisu i wystawiane jest świadectwo odbioru.
Instrukcje
Krok 1
Wypisz pełnomocnictwo pracownikowi organizacji, który przyjmie towary otrzymane na podstawie umowy żelaznej lub drogą lotniczą. Musi stawić się w miejscu odbioru towaru z paszportem. Przy odbiorze towaru na stacji lub innym środkiem transportu przedstawiciel musi w obecności przedstawicieli przewoźnika sprawdzić stan miejsca przewozu (wagonu lub kontenera), w którym towar został dostarczony. Następnie przyjmuje towar zgodnie z listem przewozowym, którego jeden egzemplarz pozostaje u sprzedawcy, drugi musi zostać przekazany Tobie jako kupującemu.
Krok 2
Po otrzymaniu towaru do magazynu należy dostarczyć kopię faktury wraz z dokumentami towarzyszącymi do działu księgowości.
Krok 3
Jeżeli ilość towarów lub ich jakość nie odpowiada przedstawionym dokumentom, należy wypisać akt, w którym należy złożyć podpis pracownika odbierającego towar i przedstawiciela dostawcy.
Krok 4
Po otrzymaniu towaru odnotuj numer i datę załączonych dokumentów w księdze (dzienniku) księgowania pełnomocnictw.
Krok 5
Wypisz paragon, który rejestruje przyjęcie towarów w magazynie. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, transakcja musi zawierać dokument np. fakturę. Odnotuj jego paragon w księdze zakupu.
Krok 6
Sprzedając towar wypisz fakturę w czterech egzemplarzach: dwie pierwsze pozostają przy Tobie (do rozliczenia i do rozliczenia w magazynie), dwie pozostałe są przekazywane kupującemu (do rozliczenia i przedłożenia do magazynu kupującego).
Krok 7
Do listu przewozowego, jeśli jesteś płatnikiem VAT, koniecznie wystaw fakturę w trzech egzemplarzach. Zostaw jeden egzemplarz, pozostałe dwa przekaż kupującemu. Faktury muszą być zapisywane i księgowane w księdze sprzedaży.
Krok 8
Jeżeli w momencie transakcji w magazynie nie ma wymaganej ilości towaru, należy wystawić fakturę z faktycznie wydaną ilością towaru. Kupujący lub jego przedstawiciel musi podpisać odbiór towaru na liście przewozowym. Sprawdza dostępność towarów, dokumentów, świadectw jakości itp. Następnie osoba odpowiedzialna finansowo dostarcza towar na terytorium magazynu swojej organizacji i przekazuje go właścicielowi sklepu.
Krok 9
Jeśli jesteś płatnikiem VAT, oblicz na podstawie księgi zakupów i księgi sprzedaży kwotę podatku od towarów i usług do zapłacenia do budżetu.
Krok 10
Raportowanie do organów regulacyjnych na podstawie dokumentów otrzymanych i wydanych w trakcie procesu handlowego.
