Bilans jest głównym dokumentem, od którego rozpoczyna się każda sprawozdawczość i analiza finansowa. Konieczne jest prawidłowe sporządzenie bilansu w przedsiębiorstwie nie tylko dla władz skarbowych, ale także dla wewnętrznej kontroli stanu przedsiębiorstwa i obliczenia podstawowych wskaźników.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj formularze do wypełnienia. Nie zaleca się korzystania z wyszukiwania w Internecie, ponieważ formularze są stale zmieniane. Pobierz formularze ze strony dowolnego systemu referencyjnego, takiego jak „Konsultant +” lub „Gwarant”.
Krok 2
Wypełnij strony tytułowe wszystkich formularzy. Wskaż w nich szczegóły organizacji (zgodnie z dokumentami statutowymi) oraz okres, na który sporządzany jest bilans.
Krok 3
Jeżeli przedsiębiorstwo rozpoczyna działalność po raz pierwszy, sporządzane jest tzw. saldo „zerowe”, które znajduje się w obowiązkowym pakiecie dokumentów dla banku, w którym otwierany jest rachunek bieżący. Wystarczy wpisać dwie cyfry. Zobowiązania bilansu (s. 410) powinny odzwierciedlać wysokość kapitału docelowego. W aktywie salda wpisujemy środki, które zostały w tej chwili zdeponowane - jeśli są to pieniądze, to wypełniamy stronę 260 "Gotówka", jeśli są inne zasoby, wybieramy odpowiednią linię. Jeżeli cała kwota nie została jeszcze wniesiona do kapitału docelowego, saldo należności powinno zostać odzwierciedlone na stronie 240 jako należność.
Krok 4
Jeżeli jakakolwiek działalność była wcześniej prowadzona, bilans w przedsiębiorstwie powinien być sporządzony na podstawie poprzedniego bilansu w porządku chronologicznym. Wszystkie dane z poprzedniego bilansu wpisuje się w kolumnie „Na początek okresu sprawozdawczego”.
Krok 5
Zamknij konto 99 Zysk i strata. Przeprowadź inwentaryzację i, jeśli to konieczne, dokonaj ponownej wyceny aktywów i zobowiązań finansowych. Sporządź bilans dla kont księgi głównej.
Krok 6
Zamknij wszystkie konta syntetyczne i analityczne: na nich obliczane są obroty i wyświetlane jest saldo końcowe.
Krok 7
Wiersze 110 i 120 wypełnia się jako różnicę między saldami rachunków 04 i 01 (odpowiednio „Wartości niematerialne” i „Środki trwałe”) a saldami na kontach 05 i 02 (amortyzacja obu).
Krok 8
W pozostałych wierszach dane są wprowadzane zgodnie z saldem końcowym odpowiednich kont. Aktualne informacje o tym, z jakiego rachunku są przenoszone informacje do określonej pozycji bilansu można znaleźć w „Planach kont” na rok bieżący.
