Usunięcie towaru od dostawcy to ważny etap w łańcuchu dostaw, dzięki któremu praca Twojej firmy będzie płynna i bezproblemowa. Aby dostarczyć towar na czas i bez utraty jakości, wskazane jest samodzielne zorganizowanie transportu.
Czy to jest to konieczne
- - pakiet dokumentów;
- - pieniądze.
Instrukcje
Krok 1
Prosimy o uzgodnienie z dostawcą przybliżonego terminu wysyłki towaru. Jeśli mówimy o dużej odległości i dużym ładunku, postaraj się zorganizować dostawę jak najwcześniej. Określ warunki, na jakich towary będą eksportowane. Jeśli Twój kontrahent przejmie dostawę towaru do firmy transportowej lub do Twojego magazynu, będziesz musiał jedynie kontrolować proces. Często jednak o wiele bardziej opłacalne jest samodzielne znalezienie zaufanego przewoźnika i wywiezienie towaru bez dodatkowych kosztów i prowizji.
Krok 2
Wybierz firmę przewozową, która dostarczy. Porównaj stawki i warunki transportu: mogą się znacznie różnić w różnych firmach. Złóż wniosek korzystając z szablonu przewoźnika. Wskażesz w nim datę wysyłki, wymiary i wagę towaru, dokładne adresy, a także specjalne warunki.
Krok 3
Poproś dostawcę o pakiet dokumentów towarzyszących. Powinien zawierać: 1. Faktura za płatność 2. Lista pakowania 3. Świadectwa jakości Po wysłaniu towaru dostawca przesyła kopię listu przewozowego, za pomocą którego można uzyskać dokładne informacje o lokalizacji ładunku i jego charakterystyce. Jeśli mówimy o imporcie, do powyższych dokumentów zostanie dołączone świadectwo pochodzenia towaru oraz deklaracja eksportowa od Państwa zagranicznego kontrahenta.
Krok 4
Zapamiętaj numer śledzenia przesyłki. Korzystając z tego numeru zawsze możesz dowiedzieć się, gdzie znajduje się ładunek i kontrolować czas jego przybycia na stację docelową.
Krok 5
Poczekaj na powiadomienie o przybyciu towaru od firmy spedycyjnej. Odbierz towar pod wskazany adres przedstawiając dokument tożsamości (lub pełnomocnictwo z firmy), kopie dokumentów towarzyszących oraz list przewozowy.
