Niektóre organizacje w swojej pracy wykorzystują wydzierżawione nieruchomości należące do innej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, pojęcie „czynszu” jest rozszyfrowane jako przekazanie nieruchomości do czasowego użytku za określoną opłatą. Z tego wynika, że obiekt pozostaje własnością wynajmującego. Najemca musi jednak uwzględnić tę transakcję w księgach rachunkowych. Aby to zrobić, musisz odpowiednio zaaranżować najem.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz sporządzić umowę najmu, w której przejdziesz jako najemca, a firma będąca właścicielem jest wynajmującym. W tym dokumencie podaj nazwę nieruchomości, okres najmu, wszystkie dane techniczne obiektu, zapisz również numer inwentarzowy środka trwałego i koszt, co jest bardzo ważne dla dalszego rozliczenia w bilansie.
Krok 2
Następnie zapisz kwotę i termin płatności za wynajem nieruchomości oraz wskaż procedurę płatności, to znaczy, jeśli jest to płatność bezgotówkowa, należy wskazać szczegóły, za które należy dokonać płatności. Nie zapomnij wyjaśnić na przykład warunków najmu, kto zapłaci za naprawy, instalację i inne koszty. Umowa jest sporządzona w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u wynajmującego, a drugi u Ciebie.
Krok 3
Możesz również sporządzić harmonogram płatności, który będzie załącznikiem do umowy. Należy odnieść się do tego dodatku w głównym dokumencie. Ponadto kwota płatności może być ustalona na stałe, to znaczy po prostu przepisać miesięczny czynsz.
Krok 4
Następnie sporządź akt przyjęcia i przekazania środka trwałego (formularz nr OS-1). Formularz ten powinien zawierać takie informacje, jak data otrzymania środka trwałego, data ostatniego remontu generalnego, okres użytkowania, kwota początkowa i końcowa, kwota amortyzacji. Przy przenoszeniu mienia dokumentowi temu muszą towarzyszyć wszystkie dokumenty techniczne, na przykład certyfikaty, paszporty, instrukcje.
Krok 5
Odzwierciedlaj nieruchomość otrzymaną na podstawie umowy najmu na debet na koncie pozabilansowym 001. Korzystając z nieruchomości, dokonaj następujących wpisów:
- D20 „Produkcja główna”, 26 „Ogólne koszty prowadzenia działalności” lub 44 „Wydatki na sprzedaż” К76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” – opłata została naliczona zgodnie z umową dzierżawy;
- D19 "Podatek od wartości nabytych" К76 "Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami" - VAT naliczony od czynszu;
- D68 "Naliczenia podatków i opłat" subkonto "VAT" K19 "Podatek od wartości nabytych" - akceptowane do odliczenia VAT od czynszu;
- Д76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” К51 „Rachunek bieżący” lub 50 „Kasjer” – opłata została naliczona zgodnie z umową dzierżawy.
