Faktury wystawiane są kontrahentowi po zakończeniu sprzedaży towarów i służą do uzyskania odliczenia od kwot VAT przedstawionych klientowi. Dokument ten jest sporządzony zgodnie z ustalonymi normami i wymaga od księgowego dużej uwagi, ponieważ najmniejsza nieścisłość lub błąd nie pozwolą na zwrot podatku. Dotyczy to zwłaszcza faktur za wykonaną pracę.
Instrukcje
Krok 1
Skorzystaj z formularza papierowego lub wystaw fakturę za pomocą programu Bank-Klient. Wymagania dotyczące przygotowania tego dokumentu są określone w art. 168 i 169 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W przypadku naruszenia tych norm wystawiona faktura nie może być podstawą do przyjęcia podatku VAT do odliczenia lub zwrotu. W związku z tym wskazane jest zapoznanie się z zalecanymi warunkami.
Krok 2
Przypisz numer seryjny do faktury i umieść datę kompilacji. Pamiętaj, że dokument ten należy złożyć w ciągu 5 dni od daty wykonania pracy, co potwierdza stosowna ustawa. W odpowiednich sekcjach podaj informacje o sprzedającym i kupującym: pełna nazwa firmy, adres, kod punktu kontrolnego oraz NIP. Następnie wypełnij dane bankowe, aby przelać zafakturowaną kwotę płatności za wykonaną pracę.
Krok 3
Wskaż w kolumnach 1-4 informacje o wykonanej pracy. Szczególną uwagę należy zwrócić na kolumnę 1, w której podano nazwę sprzedawanego towaru. Jeżeli praca zostanie zakończona, należy w tym wierszu zmieścić szczegółowy opis operacji oraz odnieść się do konkretnej umowy, wskazując datę i numer jej wykonania. Możesz również odnotować akt akceptacji wykonanej pracy, zgodnie z którym obliczany jest zafakturowany koszt.
Krok 4
Wypełnij kolumnę 5, w której wskaż koszt wykonanej pracy. Następnie w kolumnie 7 zaznacz stawkę podatku i oblicz kwotę podatku VAT, która jest wpisana w kolumnie 8. Jeśli wykonana praca nie jest opodatkowana, należy wpisać w tym wierszu „Bez VAT”.
Krok 5
Wypełnioną fakturę wystawiamy klientowi w ciągu 5 dni od podpisania świadectwa ukończenia prac. W tym celu należy przesłać dokument osobiście, pocztą, faksem lub przesłać wersję elektroniczną za pomocą programu „Bank-Klient”.
