Przy składaniu deklaracji podatkowych do inspekcji księgowi organizacji spędzają dużo czasu, gdy ogromne kolejki stoją bezczynnie, składając deklaracje na papierze. Obecnie Ordynacja podatkowa została znowelizowana w zakresie składania deklaracji. Niektóre kategorie osób prawnych wypełniają raporty elektronicznie do organu podatkowego i przekazują je do urzędu podatkowego.
Czy to jest to konieczne
Komputer, Internet, oprogramowanie, klucz prywatny i publiczny, certyfikat, umowa z urzędem skarbowym, dokumenty firmowe, dane księgowe
Instrukcje
Krok 1
Przedsiębiorstwa, których średnia liczba przekroczyła sto osób, zobowiązane są do składania oświadczeń wyłącznie w formie elektronicznej. Aby przesyłać deklaracje podatkowe za pośrednictwem telekomunikacji, czyli przez Internet, organizacje muszą zawrzeć umowę z inspekcją podatkową w swojej lokalizacji w sprawie uznawania dokumentów elektronicznych.
Krok 2
Firmy, które przechodzą na elektroniczną sprawozdawczość podatkową rejestrują się u specjalnego operatora telekomunikacyjnego i kupują klucz prywatny i publiczny. Otrzymują zaświadczenie o prawie do przekazywania sprawozdawczości elektronicznej.
Krok 3
Po zawarciu umowy firma przekazuje klucz publiczny do usługi podatkowej, którą organy podatkowe zarejestrują w ciągu miesiąca.
Krok 4
Księgowy tworzy nową wiadomość e-mail wyłącznie do celów sprawozdawczości podatkowej. Programista z kolei instaluje oprogramowanie do wypełniania deklaracji, wprowadza dane osobowe i klucza publicznego, które będą służyć jako dostęp do programu do zeznań podatkowych. Firma nie powinna przekazywać nikomu klucza prywatnego, ponieważ jest to ochrona przed nieuprawnionymi działaniami nieżyczliwych osób.
Krok 5
Księgowy firmy wprowadza do deklaracji wszystkie niezbędne informacje, oblicza dane księgowe, zapisuje deklarację. Wypełnione oświadczenie zostanie wysłane na adres e-mail urzędu skarbowego. Do deklaracji dołączona jest teczka z niezbędnymi dokumentami.
Krok 6
Urząd skarbowy sprawdza raporty elektroniczne w godzinach pracy, odpowiedź przychodzi na pocztę podatnika w postaci dwóch paragonów. Pierwszy paragon wskazuje na przekazanie dokumentów firmowych, a drugi zawiera datę przyjęcia i numer deklaracji według organów podatkowych.
