Liderzy organizacji starają się utrzymać stabilną, wysoką kondycję ekonomiczną swoich przedsiębiorstw. Z reguły do tego konieczne jest podjęcie pewnych decyzji, ale aby coś zrobić, musisz mieć informacje. Raportowanie zarządcze to wewnętrzne raportowanie, które pokazuje kondycję finansową firmy. Zazwyczaj te informacje są wymagane dla użytkowników wewnętrznych.
Raportowanie zarządcze zawiera informacje o wszystkich oddziałach, działach, które znajdują się w organizacji. Tak, niewątpliwie menedżer może ocenić sytuację ekonomiczną na podstawie rachunkowości, ale nie ujawnia wszystkich subtelności systemu. Na przykład rachunkowość zarządcza odpowie na następujące pytania: jakie produkty są poszukiwane; co się opłaca: kupuj materiały od dostawców lub wykonuj je samodzielnie; czy warto naprawić sprzęt, czy lepiej go wymienić.
Ponadto raportowanie zarządcze dostarcza informacji o wydajności produkcji; identyfikuje problemy związane z wydajnością pracy; gromadzi i porządkuje dane. Jego kompilacja nie jest obowiązkowa, ale jeśli menedżer planuje zwiększyć wolumen sprzedaży poprzez zmniejszenie jakichkolwiek zasobów, po prostu potrzebuje takich informacji.
Kto powinien przygotowywać rachunki zarządcze? Zwykle robią to osoby zajmujące kierownicze stanowiska, takie jak COO, CFO, Sales and Purchasing. Do rozliczania wykorzystywane są różne formularze, na przykład tekstowe lub tabelaryczne. Co do zasady informacje zawarte w dokumentach muszą być dokładne i jasne. Dane pobierane są z programów księgowych, dokumentów. Na przykład materiał został przeniesiony do produkcji, właściciel magazynu musi to odnotować. Następnie kierownik sklepu zgłasza, ile jednostek produktów jest wykonanych z tego materiału itp.
Aby powstał system transmisji danych, musisz poinformować pracowników. Na początek wyznacz osoby, które będą odpowiedzialne za określone linki. Stwórz system transmisji danych, możesz również negocjować termin składania sprawozdawczości zarządczej. Oczywiście niemożliwe jest objęcie wszystkich aspektów produkcji, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo jest dość duże, więc opracuj plan, w którym określisz główne obszary wymagające oceny, obserwacji i kontroli.
